Assistant Administratif - Sdis de la Drôme H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Le poste d'assistant(e) administratif(ve) du groupement Nord est sous la responsabilité du chef du groupement territorial et de son adjoint. L'agent administratif est chargé(e) du suivi de toutes affaires désignées par le chef de groupement nord en fonction du domaine attribué ( formation, RH, technique)

Horaires de travail :
39 heures, plages horaires à définir avec le chef de groupement et son adjoint
Télétravail possible en fonction des contraintes du service

Relations internes au service :
Travail en direct avec les cadres et les personnels administratifs du groupement territorial
Travail relationnel avec les chefs de centre et les personnels du groupement territorial.
Relations externes :
Contact avec les autres collectivités, les prestataires externes en relation avec le SDIS en fonction du domaine désigné.

Activités principales, sous couvert du chef de groupement territorial :
- Soutien administratif du service :
- Application des procédures propres à chaque service d'affectation
- Soutien administratif du chef de service
- Recherche des informations auprès des officiers du groupement, des services de l'Etat-major, afin de répondre aux diverses sollicitations des chefs de centre
- Accueil et gestion du standard téléphonique
- Accueil physique des visiteurs
- Prises en compte des demandes des chefs de CIS pour transmission au service compétent
- Distribution des courriers vus par le chef de groupement
- Classement de tout le courrier (arrivé et départ)
- Relecture des parapheurs et courriels, pour uniformisation charte graphique

Activités secondaires :
- Toute autre mission ponctuelle relative aux domaines administratifs et de gestion pouvant être donnée par le chef de groupement territorial

Savoir faire :
- Informatique, logiciels de bureautique (word, excel, ppt...),
- Logiciels métiers propres a chaque service
- Rédaction administrative
- Capacités d'analyse de gestion (Tableaux de bord)

Savoir être :
- Sens du relationnel
- Aptitude informatique logiciel métier
- Initiatives réfléchies et concertées
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public