Assistant du Secretariat du Maire - Mairie de Brunoy H/F - Communes

La Ville de Brunoy, commune du Département de l'Essonne, est située à 21km du sud est de Paris. Elle est desservie par la ligne D du RER de la SNCF et bénéficie du label Transilien.
Ville dynamique et attractive, elle permet aux habitants un accès à de nombreux commerces, équipements sportifs et culturels (une salle des fêtes, un musée, une école de musique et de danse, la Maison des arts, Théâtre de la Vallée de l'Yerres) et aux nombreuses structures d'accueils scolaires et petite enfance.
Bordée par la Forêt de Sénart et les berges de l'Yerres, Brunoy, ville verte, est soucieuse de préserver un cadre vie naturel aux Brunoyennes et aux Brunoyens.

MISSIONS :

- Accueil téléphonique et physique du Maire
- Gestion de l'agenda et préparation des dossiers
- Suivi de dossier de logement, de l'action sociale, des séniors
- Organisations et préparation des réunions : réservation des salles, planification, élaboration de l'ordre du jour, préparation des dossiers, rédaction de relevé de décision
- Rédaction de courriers
- Interface avec les services
- Gestion de la logistique nécessaire au fonctionnement (fournitures, abonnements, petit mobilier de bureau etc.)
- Mise à jour des tableurs et fichiers divers
- Organisation du classement et de l'archivage des dossiers papiers et numériques
- Organisation du planning des élus (présence sur évènements) et du calendrier des élus
- Participation à certaines manifestations

Conditions de recrutement:

- Poste à pourvoir rapidement
-38h30 sur 4,5 jours (mercredi après-midi non travaillé)
-Disponibilité le soir et week-end occasionnellement
-Télétravail possible en fonction des besoins + forfait télétravail
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois sous condition d'assiduité.
-CIA en fonction de l'évaluation annuelle.
-Participation employeur à la mutuelle
- Forfait mobilité durable
- Adhérent au CNAS.

Compétences et profil recherché :

-Bac +2 minimum souhaité
-Expérience similaire souhaitée
-Maîtrise de l'outil informatique (Outlook, Word, Excel, Power Point).
-Maitrise de la communication orale et écrite
-Capacité d'adaptation, d'organisation, réactivité, autonomie, rigueur,
-Sens du relationnel, discrétion, capacité à être force de proposition
-Respect de la confidentialité
-Aptitude à travailler en équipe
-Sens du service public, de l'accueil, de l'écoute et respect de la confidentialité