Adjoint Administratif - C.C.A.S. de Saint Avold H/F - Centres communaux d'Action Sociale
- Saint-Avold - 57
- Fonctionnaire
- Centres communaux d'Action Sociale
Les missions du poste
Fonctions principales du poste
- Faire de l'accueil physique et téléphonique.
- Effectuer divers travaux de secrétariat.
- Préparer l'organisation des différentes actions au sein du CCAS : colis de Noël, plan canicule, grand froid...
Missions principales
- Accueillir, conseiller et orienter toute personne se présentant au service.
- Etablir des listes des bénéficiaires pour certaines actions : colis de Noël, plan canicule, grand froid
- Intervenir et participer à l'organisation de l'épicerie sociale : Mise en rayon ...
Le profil recherché
Savoirs/connaissances
- Connaissance des logiciels Ellisar et Escarcelle.
- Connaissance traitement de texte.
- Connaissance des organismes sociaux.
Savoirs faire/compétences techniques
- Être capable de mener des entretiens individuels.
- Avoir une bonne expression orale et écrite.
- Rédiger des courriers et des comptes rendus.
Savoirs être/aptitudes
- Être discret.
- Être à l'écoute, être disponible, être organisé, rigoureux.
- Travailler en équipe dans la bienveillance et le respect.
Exigences du poste
Niveau de formation requis Niveau d'expérience requis
Baccalauréat
Environnement du poste
Relations fonctionnelles
Relations internes : Agents du CCAS, Directeur, Vice-présidente, Président.
Relations externes : Tous les partenaires concernés par les problématiques sociales.
Moyens mis à disposition :
- Formations (selon besoins).
- Logiciel informatique.
- Ordinateur, imprimante.
Conditions particulières d'exercice :
- Relations avec un public en difficulté.