Coordinateur - Coordinatrice H/F - ATAO

Pour information : la lettre de motivation à l'attention du directeur, Emmanuel BOUR, est attendue avant le 15 décembre.
==> ASTUCE : Créez 1 seul fichier PDF comprenant CV + LM & déposez le dans l'encart prévu à cet effet.

Aucune candidature ne sera étudiée sans lettre de motivation

MISSIONS ET ATTRIBUTIONS :

1. Superviser la mise à disposition des salariés en parcours en lien avec les chargés de mise à disposition
- Accompagner les équipes dans la mise en place de l'organisation technique en fonction des commandes de mission et délais
- Optimiser les processus de travail pour maximiser la productivité tout en garantissant la qualité du travail effectué
- Etre garant de la mise en place des procédures de contrôle qualité des prestations effectuées par nos salariés en parcours
- Négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs tarifs en lien avec le service administratif

2. Entretenir et développer des relations partenariales et commerciales
- Gérer et suivre les demandes des partenaires, les contacts clients, ainsi que la réalisation des marchés publics
- Participer à la réponse aux appels d'offres / Prospecter et rencontrer des partenaires actuels et futurs et développer les opportunités de mission pour nos salariés / Participer aux rencontres du GAIN et des réseaux

3. Assurer le suivi administratif, économique & financier de l'association intermédiaire
- Suivre, contrôler la gestion de la caisse
- Superviser le travail de l'assistante administrative de l'AI
- Suivre mensuellement les résultats financiers / mettre en oeuvre les actions correctives
- Participer au budget prévisionnel en lien avec le RSO & la Direction
- Anticiper, suivre de manière anticipée la gestion des activités en lien avec le RSO
- Contribuer à l'élaboration de rapports d'activité & de bilans

4. Management de l'équipe de salariés permanents de l'AI
- Recruter, accueillir, intégrer, sensibiliser aux règles de fonctionnement interne / Etre garant du respect des plannings de travail
- Valider les relevés d'heures des permanents de l'AI
- Contrôler la qualité du travail effectué, dans le respect du cahier des charges client
- Gestion des sanctions, absences, congés
- Fixer, suivre les objectifs individuels & collectifs
- Veiller à la bonne utilisation des logiciels GTA, PLG et Coactive par les équipes / Animer les réunions de l'AI
- Réaliser les entretiens annuels & de développement professionnel

5. Participer au suivi et accompagnement socioprofessionnel des salariés polyvalents en interaction avec le pôle «Accompagnement Formation »:
- Accueillir, intégrer, sensibiliser aux règles de fonctionnement interne / Participer au suivi des parcours des personnes
- Accompagner le développement et la mise à jour les outils pédagogiques de formation
- Etre garant du bon déroulement des ateliers de formation visant l'acquisition des gestes professionnels des salariés

6. Participer et être force de proposition dans les projets de développement de l'AI
- Participer aux projets visant à renforcer la mission d'accompagnement et de formation, l'équilibre économique et la pérennité de l'AI
- Etre force de proposition pour de nouveaux projets dans le cadre de la stratégie globale d'ATAO

- Garantir le respect des procédures de fonctionnement
- Faciliter le fonctionnement interne
- Contribuer à la mutualisation au sein de l'AI & de l'association.
- Participer aux CODIR élargis ainsi qu'aux rencontres plénières internes & externes
- Alerter la direction en cas de manquement aux procédures en vigueur et en cas de situation préoccupante.

Profil
- Expérience significative en management & réussie en développement commercial, création de partenariat
- Autonomie, travail d'équipe / Organisation, rigueur dans l'exécution des tâches confiées dans les temps impartis
- Sensibilité pour projet associatif & publics accueillis
- Vigilance, respect de réglementation en vigueur
- Ecoute, respect des équipes, clients, fournisseurs
- Aisance avec Outils bureautiques

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion de projets d'insertion professionnelle,Recrutement,Communication interne et externe,Connaissance des dispositifs d'accompagnement à l'emploi,Connaissance des métiers et des compétences sectorielles,Connaissance des aides à l'emploi,Connaissance des politiques d'emploi,Développer des stratégies d'insertion professionnelle,Développer et animer un réseau de partenaires et de prestataires,Gérer les relations avec les partenaires d'emploi,Surveiller et analyser les tendances du marché de l'emploi pour anticiper les besoins en recrutement,Analyser l'impact des projets d'emploi sur la communauté,Développer des réseaux professionnels pour faciliter l'emploi,Prospecter des employeurs,Analyser les besoins du marché de l'emploi,Utiliser les outils numériques,Réaliser une veille documentaire,Evaluer le résultat de ses actions,Organiser et développer son réseau professionnel,Mettre en relation les différents acteurs d'un projet,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés,Définir des besoins en développement des compétences,Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne,Identifier les opportunités de développement professionnel,Définir des modalités de collaboration,Planifier, coordonner et mettre en place des évènements auprès des acteurs du secteur,Développer des partenariats avec des acteurs locaux,Informer sur les tendances du marché de l'emploi

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.