Chargé Administratif de Formation H/F - INSTITUT PASTEUR

Dans le cadre de l'accroissement d'activité lié au renforcement de l'offre de formation scientifique, nous recrutons un(e) Chargé(e) administratif de formation afin d'apporter son soutien à l'équipe Formation de l'Institut Pasteur.
CDD de 12 mois, salaire entre 25 et 33000€ bruts annuels.

Les principales missions sont les suivantes :
- Organisation et suivi des sessions de formation, notamment celles relevant des programmes
à destination des populations scientifiques. Ouverture des sessions, accueil des formateurs,
préparation des matériels nécessaires, clôture des sessions.
- Gestion administrative des sessions de formation (depuis l'inscription jusqu'au suivi des
réalisations), utilisation et mise à jour du logiciel de gestion de la formation
- Contribution aux évaluations des actions de formation : adaptation, suivi et analyse des
évaluations à chaud et bilans, feed-back aux formateurs et mise en place actions correctrices
pour les actions à venir, ...
- Contribution à la communication interne sur les actions à venir : Intranet, listes de diffusion,
posters, etc...

De formation Bac +2/3, vous avez une connaissance certaine de l'environnement de la formation professionnelle, possiblement acquise en entreprise
- Appétence pour les outils de bureautique et informatiques (Excel, questionnaires en ligne,
mise à jour de sites Web, listes de diffusion...)
- Niveau d'anglais minimum B2
- Parfaite maitrise de la langue française écrite et orale
- Curiosité, dynamisme, proactivité et sens du service
- Capacité d'adaptation, autonomie, aisance relationnelle et rédactionnelle
- Sens de l'organisation, rigueur et aptitude à gérer son temps pour aborder plusieurs projets
en parallèle
- Curiosité et intérêt pour les activités en lien avec les missions de l'Institut (Recherche, Santé
Publique, Enseignement, innovation

Vos conditions et environnement de travail :
- L'Institut Pasteur s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous accueillons toutes les candidatures répondant aux critères du poste, en valorisant la diversité sous toutes ses formes et les parcours variés.
- Politique de congés très favorable (32 CP après intégration)
- Possibilité de télétravail
- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
- Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)