Assistant Administration des Ventes ADV H/F - Compagnie de Saint-Gobain

Pourquoi a-t-on besoin de vous?
Notre site industriel spécialisé dans la transformation du verre SGGSMI CLIMAVER située à Saint-Gilles (35) recherche son/sa futur(e) :

Assistant ADV F/H

Votre rôle est d'être responsable de la réception, de l'intégration (pour les fichiers EDI), et de la saisie des commandes. Vous aurez également la charge d'approvisionner les éventuelles commandes de produits extérieurs. Sous la responsabilité du Responsable Production, il sera également demandé de contrôler les tarifs appliqués, de réaliser des devis et d'en assurer le suivi.

Ce poste est-il fait pour vous ?
Votre quotidien ?

Administration des ventes

Assure la réception et le traitement des commandes (manuelles et EDI)
Vérifie la conformité des commandes clients saisies (faisabilité limites dimensionnelles, conformité demande client)
Assure les commandes des produits extérieurs (verres mesure fixe, croisillons, forfait transport, produits divers.) : saisie des commandes, réception ARC, gestion des réclamations
Contrôle des prix des produits extérieurs en collaboration avec le service commerce
Saisie des réclamations et relances en production.
Gestion des commandes de gabarits DXF : prise de côtes et saisie des commandes
Emission des avoirs sur demande des clients
Transfert les commandes à l'Optimisation.

Communication et administratif autre

Assure les contacts téléphoniques auprès des clients pour validation des commandes (composition/délais.).
Confirme les délais aux clients / envoi des ARC
Fait le lien entre la production et les clients pour la négociation des délais.
Informe le client sur les horaires de livraison des camions et le numéro des agrès en cas de demande
Assure le relais du standard téléphonique.
Gestion du prévisionnel des clients
Archivage

Pour nous, c'est avant tout votre personnalité qui fera la différence !

Savoir-faire : Maîtriser les outils de bureautique, aisance rédactionnelle, savoir synthétiser et transmettre une information, organisation, gestion de spriorités, rigueur, polyvalence, mobiliser et exploiter les données.

Savoir-être : Bonne communication, être à l'écoute, aisance relationnelle, goût du contact et sens du service

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).