Assistant de Gestion en Ressources Humaines H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) d'Agence/Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et le suivi RH au sein de son équipe.

L'Assistante d'Agence a pour mission d'assurer la gestion administrative et le suivi RH au sein de l'agence, en coordination avec le Responsable d'Agence et le Service RH. Elle veille à la bonne organisation des dossiers salariés et intérimaires, au suivi des formations et visites médicales, ainsi qu'à la gestion des commandes et de la facturation.

Activités principales :
-Saisir et contrôler les heures et événements des salariés (congés, arrêts maladie, astreintes...).
-Suivre les visites médicales et les formations obligatoires.
-Gérer les dossiers administratifs des salariés et intérimaires, y compris leur accueil.
-Traiter les réclamations et demandes des salariés, et les orienter vers le bon interlocuteur.
-Participer à la facturation des clients et au suivi des commandes.
-Maintenir à jour les bases de données et dossiers conformément aux procédures internes.

Compétences :
-Bonne communication écrite et orale.
-Sens de l'organisation et gestion des priorités.
-Rigueur, sérieux et autonomie.
-Polyvalence et capacité d'adaptation.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et connaissance des logiciels RH/ERP appréciée.

Avantages:
Taux horaires : 13.19

Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d'évaluation, promotion, conflit, contentieux social...) - Répondre aux demandes simples des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP...) - Administrer des dossiers individuels de salariés - Réaliser la gestion administrative des contrats - Mener les actions de gestion de ressources humaines (recrutement, formation, ...) - Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Gestion administrative du personnel - Gestion des Ressources Humaines - Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences - GPEC - Normes rédactionnelles - Techniques de recrutement - Droit du travail - Culture générale de l'entreprise - Système d'information des Ressources Humaines (SIRH) - Politique de rémunération - Politique diversité

Réactivité - Adaptabilité - Bienveillance - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à gérer les priorités - Maîtrise de soi - Capacité à anticiper - Aisance relationnelle - Neutralité