Directeur Adjoint - Directrice Adjointe de Résidence Universitaire H/F - Service Public

En lien avec le Directeur du site du Panorama (site mixte, hébergement et restauration universitaire), l'adjointe / adjointe assiste ce dernier dans les missions de pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative du site.

Dans ce cadre, il/elle est amené(e) à:

· Animer, encadrer les équipes et assurer le suivi RH des agents du site.

· Participer à la bonne exécution budgétaire annuelle : du devis à la transmission de la facture(travail en lien étroit avec le service budget)

Compléter et suivre les indicateurs et tableaux de bord de l'activité aidant à la prise de décision (statistiques, indicateurs, tableaux de bord).

· Assurer le bon déroulement des opérations de gestion locative et notamment de l'encaissement des loyers, les mises en jeu des différents garants (physiques, Visale).

· Animer des temps d'échanges avec les résidents, élus et référents étudiants; participer aux journées de rentrée, Journées Portes Ouvertes de l'Université de Rouen (JPO), contribuer aux animations et autres temps forts du site en lien avec les référents;

Participer à la détection des étudiants en situation de difficulté, en lien avec les équipes.

· Participer à la sécurité des biens et des personnes

Connaissances générales :

- Connaissance des règles en matière de gestion financière et comptable;

- Connaissance de l'outil informatique, applications métiers : applications métiers, tableur, traitement de texte;

- Connaissance des statuts et dispositions applicables aux personnels

- Maîtrise des méthodes de management et de communication : savoir diriger une équipe

- Connaissance du milieu universitaire

- Bonne connaissance de l'anglais (conversation).

Compétences opérationnelles :

- Savoir structurer son travail, sens de l'organisation et de la rigueur

- Avoir de l'expérience en management (gestion de conflits)

- Savoir rédiger et mettre en forme des documents

- Savoir planifier et respecter les délais

- Avoir une bonne capacité d'analyse, de synthèse et de résolution des problèmes

- Savoir gérer les aléas,,les situations d'urgence et/ou sensibles

- Avoir le sens du relationnel, du contact avec les partenaires extérieurs, les personnels et les résidents.

Compétences comportementales :

- Être autonome, réactif et disponible

- Avoir le sens de l'initiative

- Avoir le sens de la confidentialité