Assistant Administratif H/F - Yes !

Avec plus de 30 ans d'expérience, le groupe Yes ! crée les connexions parfaites entre entreprises et candidats dans le Grand Sud-Ouest. Intérim, CDD ou CDI, nous connaissons le terrain et vous accompagnons dans votre carrière, avec des emplois près de chez vous. Cette offre vous est proposée par notre agence à Condom. Notre agence vous ouvre ses portes du lundi au vendredi, au 42 boulevard Saint-Jacques. Venez nous rencontrer !Votre agence Yes! Condom recherche pour son client, spécialisé dans la restauration de patrimoine, un(e) assistant(e) administratif ! (H/F).

L'entreprise est en croissance et recherche un(e) assistant(e) pour renforcer l'efficacité de son organisation interne.

Vos missions :

- Gestion administrative

- Accueil téléphonique, gestion des mails et relation clients/fournisseurs.

- Classement et archivage des documents (devis, factures, contrats.).

- Suivi administratif complet des dossiers clients jusqu'à la clôture du chantier.

- Suivi comptable

- Saisie et enregistrement comptable (factures fournisseurs, règlements, notes de frais).

- Préparation des éléments pour l'expert-comptable.

- Suivi des échéances fournisseurs et relances clients.

- Mise à jour des tableaux de suivi financier.

- Facturation

- Émission et suivi des factures, acomptes et soldes.

- Gestion des avoirs et suivi des impayés.

Durée mission: Long terme.

- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook).

- Compétences en comptabilité (saisie + contrôle).

- Rigueur, méthode, autonomie.

- Bon contact client / fournisseur.

- Discrétion et sens de la confidentialité.

- Esprit d'équipe, dynamisme et adaptabilité.

Compétence(s) essentielle(s)

gérer le courrier, remplir des formulaires, classer des documents

Les avantages Yes ! :

- Comité d'entreprise (tickets cinéma, remboursements sports et loisirs ,...)

- Compte épargne temps (CET) à 7 % disponible dès la 1ère heure de mission

- Et bien sûr une agence au top et une équipe rayonnante

Bon à savoir pour tout salarié intérimaire :

- S'ajouteront à votre salaire 10 % d'indemnités de fin de mission (IFM) et 10 % d'indemnités congés payés (ICP)

- Mutuelle

- FASTT : aides et services : logement, garde d'enfant...