Assistant de Gestion Locative Institutionnelle H/F - Unicil

UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 34 000 logements.UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 34 000 logements.
Pour notre pôle syndic et gestion. nous sommes à la recherche d'un Assistant de gestion locative institutionnelle H/F en CDI basé à Marseille 6ème.
L'Assistant de gestion locative institutionnelle H/F assure l'assistance administrative du service Vente HLM.
Missions :

- Traiter les appels téléphoniques: locataires,
fournisseurs...
- Rédiger et envoyer des courriers
- Assurer l'accueil physique des locataires et prestataires
- Réaliser la gestion administrative des petits travaux : envoi des ordres de services, suivi et relance
- Demander des devis aux entreprises
- Déclarer et suivre des sinistres
- Saisie des factures
- Saisie des règlements: virement, chèques
- Génération du quittancement
- Génération des prélèvements
- Réaliser la gestion courante de niveau 1 et en faire le reporting
- Assister le gestionnaire locatif institutionnel

Rejoignez nous pour ce poste clé !
Nous recherchons une personne répondant aux critères suivants :
- Formation et expérience : Bac +2 ou équivalent et 2 ans d'expériences sur un poste similaire
- Compétences essentielles : maîtrise avancée des outils bureautiques de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), très bonnes compétences en gestion administrative
- Vos atouts pour briller à ce poste : excellentes qualités relationnelles, écoute et diplomatie, discrétion et respect absolu de confidentialité, sens aigu de l'organisation, du respect des délais et des priorités, flexibilité, réactivité et autonomie. qualités d'organisation, de précision et de rigueur.
Votre sens de l'adaptation vous permettra de vous épanouir, de réussir pleinement dans ce poste et d'évoluer au sein de notre société.