Chargee ou Charge d'Operations Immobilieres H/F - Service Public

La Direction du Développement et de l'Accompagnement du Réseau (DDAR), sous l'autorité de la direction générale et du secrétariat général est chargée d'assurer le pilotage stratégique du réseau de l'enseignement français à l'étranger. Elle est composée d'une direction et de onze services.

Au sein de la DDAR, la sous-direction de l'immobilier est chargée de mettre en oeuvre la compétence immobilière de l'agence. Elle étudie les orientations de la politique immobilière de l'AEFE et met en oeuvre les décisions de stratégie immobilière en s'appuyant sur le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI). Elle est compétente à l'égard des biens propres de l'Agence ainsi que des biens immobiliers transférés à celle-ci par l'Etat. Elle assure la maîtrise d'ouvrage des opérations d'investissement et organise la gestion de ce patrimoine immobilier en assure le montage et le suivi des opérations immobilières domaniales , au niveau juridique, administratif et technique en liaison avec les secteurs géographiques, la direction des affaires financières, et les équipes de direction des établissements. E

La sous-direction se compose :
· d'un pôle technique comprenant quatre chargés d'opérations. La sous-direction encadre également au plan fonctionnel le travail des correspondants ingénieurs/architectes du service qui prolongent son action à l'étranger
· d'un pôle administratifA

Sous l'autorité de la sous-directrice de l'immobilier, la ou le chargé d'opérations intervient sur une zone géographique dédiée de plusieurs pays. Basés à Saint-Ouen-sur-Seine, la personne travaille en mode projet et sera amenée à superviser le travail d'un ou plusieurs des correspondants ingénieurs/architectes du service qui prolongent son action à l'étranger.

La personne recrutée sur le poste a pour activités principales :

· La participation à la définition de la stratégie immobilière de l'AEFE, au déploiement des actions immobilières, à la mise en place et au suivi d'outils de programmation et de gestion des opérations.

· La participation aux actions de communication et d'animation de la fonction immobilière de la sous-direction.

Pour les établissements en gestion directe (EGD) - 68 établissements représentant 86 sites et environ 700 000 m² bâtis dans 25 pays - le suivi de la maîtrise d'ouvrage des opérations immobilières pour les zones géographiques attribuées afin d'en permettre l'aboutissement et la coordination des différentes phases en respectant les budgets et les délais:

· assurer le reporting opérationnel de la zone géographique attribuée et la coordination des équipes immobilières en relais

· permettre l'engagement et le suivi des études préalables (faisabilité, programmation, etc.) de la passation des marchés, de l'organisation et le montage de l'opération

· effectuer en lien avec les relais locaux et les directions d'établissement, le suivi à distance des chantiers (déplacements occasionnels sur les sites)

· garantir la supervision du suivi administratif et financier des opérations.

Pour les établissements conventionnés, partenaires ou en cours de création sollicitant l'aide de l'AEFE, le chargé d'opération pourra assurer :

· l'expertise de la situation immobilière de ces établissements et l'assistance à la définition du montage et au suivi des différentes phases de leur projet immobilier

· l'examen des demandes de subvention et des demandes de garantie de l'État sur les emprunts.

Savoir-faire:

· Compétences rédactionnelles

· Bonne maîtrise d'outils bureautiques, logiciels de traitement de texte, tableur et communication

· Approche transversale et travail en mode projet

· Savoir représenter

· Reporting interne/externe.

Domaine de compétence et diplômes:

· Niveau Bac +5

· Ingénieur/architecte/urbaniste

· Droit public, maîtrise d'ouvrage publique,

· Connaissance de la culture administrative

· Connaissance du fonctionnement d'un établissement scolaire

· Connaissance de la maîtrise d'ouvrage immobilière

· Connaissance de gestion de parc immobilier

· Connaissance des règles de la commande publique.

Qualités attendues:

· Sens de l'organisation et de la polyvalence

· Sens des relations humaines et du travail en équipe

· Habileté relationnelle

· Appétence pour le domaine de l'architecture et de la construction

· Curiosité intellectuelle.