Assistant Administratif de la Maison Régionale de la Performance H/F - Service Public

La Maison Régionale de la Performance Auvergne-Rhône-Alpes

Le guichet unique pour tous les acteurs du sport de haut niveau sur le territoire

L' Agence Nationale du Sport créée en le 1er aout 2019 a lancé son projet « Ambition Bleue » .

Depuis le 1er janvier 2021, les CREPS Auvergne-Rhône-Alpes (Vichy et Vallon-Pont-d'Arc · Voiron · Lyon) assure l'accompagnement du sport de haut niveau au travers d'un Guichet Unique. L'Agence organise son déploiement territorial en créant les Maisons Régionales de la Performance au sein des établissements.

En Auvergne Rhône Alpes, ce service est en place depuis le 1er septembre 2021 avec l'objectif d'assurer l'accompagnement des sportifs du cercle Haute Performance, des Sportifs de Haut Niveau et des structures d'excellence et d'accession nationale.L'assistant(e) administratif(ve) de la MRP organise la gestion administrative du service, afin de mettre en commun et en relation le fonctionnement des Conseillers Hauts Niveau Haute Performance des sites de Vichy, Lyon et Voiron.

CDD d'un an - (Catégorie C)

Missions administratives: 60 à 70% du temps de travail

Accueil du public :

· Répondre aux demandes des usagers

· Orienter les demandes des usagers

Gestion et suivi administratif des CHNHP en lien avec les deux services financiers des établissements:

· Frais de déplacements

· Positionnement

· Tickets restaurant

· Congés

· Planning

· Agenda

Suivi du service :

· Gestion des archives numériques sur Teams (mise à jour des annuaires...)

· Gestion de la boîte mail «contact»

· Construction de l'ordre du jour, planification, compte-rendu de réunions

· (de service, avec les différents axes, les partenaires...) et diffusion

· Gestion du courrier

· Gestion et commande de fournitures

Suivi budgétaire pour les deux établissements:

· Suivi de l'outil budgétaire

· Process de validation de prise en charge des accompagnements (ou devis à la facturation)

· Point Mensuel

Suivi de dossier de chaque axe

· Suivi des conventions établies entre la MRP et les partenaires

· Suivi des contrats d'insertion professionnelle (CIP)/Contrat d'Aide Emploi

· (CAE)/Aide à la professionnalisation en lien avec l'ANS

· Portail de suivi quotidien du Sportif (PSQS : extraction des listes,

· vérifications de statuts, SSP......)

· Suivi des collectivités

· Suivi des aides aux Sports de Haut Niveau

Mission communication : 30 à 40% du temps de travail :

Communication

· Coordination, conception et mise en oeuvre des outils de communication en lien avec les services communication des établissements et des conseillers

· Animation des réseaux sociaux en lien avec les services de communications des établissements

· Soutien aux services communication des établissements

Evènementiel

Soutien à l'organisation des réunions, séminaires et des évènements

· Invitations

· Réservation

· Commande

· Diffusion

· Suivi financier

· Accueil et logistique

Savoir-faire:

- Maitrise des outils bureautiques

- Faire preuve de sens de l'organisation

- Hiérarchiser ses tâches

- Stratégie de contenu

- Gestion des réseaux sociaux

- Emailing

- Création de supports digitaux

- Gestion de projet évènementiel

Savoir être:

- Avoir un bon relationnel

- Être autonome et disponible

- Avoir le sens de l'initiative

- Être rigoureux

- Être réactif

- Disponibilité

Savoir:

-Environnement du sport en France

- Connaissance du milieu de l'Education Nationale