Coordinateur - Coordinatrice Administratif de la Recherche H/F - Service Public

PSL organise sa stratégie de recherche autour de ses Grands programmes de recherche et de ses Programmes gradués, et développe également d'autres programmes et appels à projets.

La Direction de la recherche accompagne ces différentes actions en assurant la gestion administrative et financière de ces programmes, le suivi de l'exécution budgétaire, et le suivi RH, en lien avec les services de PSL-siège et des établissements de PSL.

Elle assure la mise en oeuvre des appels à projets (gestion des candidatures, organisation des jurys...) et le conventionnement qui en découle. Le Collège doctoral qui coordonne la communauté du doctorat de l'Université PSL est également intégré dans la Direction.

La Direction de la recherche assure également le lien avec le Service d'appui des appels à projets (SAAP) de l'Université PSL.Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de la recherche, et en lien avec la Vice- Présidence Recherche et l'équipe de la Recherche de PSL, le/la coordinateur.trice administratif aura pour mission de :

Coordination et appui à la structuration de la recherche :

Coordonner le lancement et le suivi d'appels à projets
Coordonner les campagnes de recrutement académique en lien avec la Direction des Ressources Humaines, et assurer le suivi des parcours et de la titularisation, notamment des CPJ
Animer le réseau des coordinateurs administratifs des projets de recherche de PSL
Animer le réseau de l'intégrité scientifique en lien avec les référents PSL
Appuyer les Vice-Présidents Recherche dans leurs activités de structuration des communautés scientifiques
Collecter, analyser et synthétiser les données relatives aux activités de recherche
Assurer une veille stratégique et le suivi de l'actualité des projets de recherche de PSL
Contribuer à la valorisation et à la visibilité des activités de recherche de PSL en lien avec la Direction de la communication de PSL

Gestion administrative et financière :

Coordonner le suivi administratif et financier des projets de recherche
Superviser le conventionnement avec les partenaires
Piloter les reporting scientifiques et financier des projets et garantir le respect des obligations contractuelles
Produire des tableaux de bord et outils d'aide à la décision
Organisation de réunions et rédaction de comptes-rendus

Niveau d'études minimum requis : Bac +5

Domaine(s) d'études requis : Gestion de projets, administration de la recherche ou domaine scientifique avec formation complémentaire en gestion

Niveau d'expérience requis : Confirmé

Connaissances et compétences opérationnelles requises :

Excellente connaissance de l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur
Maîtrise de la gestion administrative et financière de projets complexes
Connaissance des dispositifs de financement de la recherche
Maîtrise des outils de gestion de projet et de pilotage budgétaire
Compétences en animation de réseau
Excellentes qualités rédactionnelles
Capacité à communiquer efficacement et à travailler avec des interlocuteurs multiples
Vision stratégique et capacité de synthèse

Compétences numériques requises :

Maîtrise des outils bureautiques (Office 365)
Capacité à créer des tableaux de bords de suivi de projets et suivi financier

Langues étrangères et niveaux CECRL requis :

Français : C2
Anglais : B2

Savoirs-être attendus :

Rigueur et sens de l'organisation
Aptitude à l'écoute
Autonomie et capacité d'initiative
Réactivité et adaptabilité
Discrétion et confidentialité