Chargé d'Affectation Locaux - Pilotage des Espaces et Réorganisations H/F - Sonovision - Ortec Group

Sonovision est une entreprise experte en ingénierie documentaire depuis plus de 70 ans.

Depuis notre création, nous aidons nos clients à concevoir, maintenir et digitaliser des solutions d'ingénierie tout au long du cycle de vie du produit.

Filiale du groupe Ortec depuis 2014, avec plus de 1200 collaborateurs présents dans 9 pays, nous sommes un partenaire stratégique des grands noms de l'industrie aéronautique, de la défense, du spatial et du naval.

Rejoignez une entreprise qui place l'humain, l'expertise et l'innovation au coeur de ses actions !Pour accompagner les transformations d'un client majeur, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'affectation des locaux. Vous serez au coeur de la gestion des espaces sur plus de cinquante bâtiments tertiaires, en pilotant les mouvements internes et les réaménagements au rythme des projets et des réorganisations.

Votre mission :

Gestion courante des affectations :

- Suivi des mouvements classiques de personnel (arrivées, départs, changements de service)

- Coordination des changements de vocation des locaux (ex. : transformation d'un bureau en salle technique)

- Mise à jour des plans d'occupation et des bases de données associées

Gestion des réorganisations et projets d'envergure :

- Pilotage des mouvements massifs liés à des travaux ou restructurations

- Élaboration de scénarios d'implantation et coordination des déménagements

- Organisation et réalisation de pré-visites des locaux pour valider les affectations

Interface et coordination :

- Collaboration quotidienne avec les équipes du service « Facility Management », les secrétaires de services et les occupants

- Recueil des besoins, validation des solutions d'implantation, accompagnement du changement

- Participation aux réunions de coordination et aux commissions décisionnelles avec la préparation de l'ordre du jour et la rédaction du compte-rendu

Compétences techniques :

Gestion de l'espace : Maîtrise des principes d'occupation, de modularité et d'optimisation des locaux

Organisation : Capacité à gérer simultanément des projets de tailles variées

Analyse : Lecture de plans, compréhension des flux, anticipation des impacts fonctionnels

Issu(e) d'une Formation dans le domaine de la logistique, de l'immobilier, de la gestion de l'environnement de travail, vous avez connaissance des enjeux liés à l'ergonomie, à la sécurité et à la qualité de vie au travail.

Le poste est principalement basé au sein de notre agence, vous serez néanmoins amené à travailler ponctuellement sur le site client. Vous intégrerez une équipe déjà en place sur des activités complémentaires pour ce client.

Savoir-être et qualités humaines :

Sens du service : écoute active, orientation client, réactivité

Rigueur : précision dans les données, fiabilité dans les livrables

Communication : aisance relationnelle, diplomatie, capacité à fédérer

Autonomie : prise d'initiative, gestion proactive des priorités

Adaptabilité : flexibilité face aux imprévus, gestion du stress

Esprit d'équipe : collaboration fluide avec les différents interlocuteurs

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