Assistant Concours & Admissions Master Edhec - CDD H/F - EDHEC Business School - Campus de Lille

Chaque année, le concours d'entrée au Master EDHEC attire près de 10 000 candidats répartis sur 3 concours.Au sein de la Direction du Concours et des Admissions des Programmes Master EDHEC et d'une équipe permanente de 7 personnes, rattachée(e) à la responsable des admissions, vous interviendrez en renfort sur l'ensemble des activités des admissions, après un parcours de formation.

A titre principal, la gestion des dossiers de candidatures au concours d'admission en Master :

- Vérification des documents transmis par les candidats,
- Interactions avec les candidats (relances, réponses aux interrogations...)

Vous serez également sollicité(e) sur différentes activités de l'équipe admissions, en particulier les épreuves écrites du concours Pré master organisé début avril :

- Préparation des épreuves écrites de concours (listes d'émargement, envoi des copies dans les centres...) Surveillance d'épreuves, préparation des documents de jury...
- Traitement du retour des copies : vérification et tri des copies pour répartition par correcteurs
- Remise des copies aux correcteurs

Du fait des appels téléphoniques des candidats, une présence physique est requise, le poste n'est pas compatible avec le télétravail.

Formation type et/ou expérience requise :

- Bac +2/3, spécialisée par exemple assistant de manager) ou généraliste (gestion des organisations)

Savoir-faire requis :

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Gestion de processus administratifs

Savoir-être requis :

- Rigueur, esprit logique et analytique
- Sens de l'organisation, anticipation, gestion des priorités, pro activité et réactivité
- Bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs
- Sens de la confidentialité