Assistant du Chef de Division - Dsden 57 H/F - Rectorat de L'academie de Nancy-Metz

MISSION 1 : Missions transversales
- gestion du courrier, des courriels et des appels téléphoniques
- gestion vie du service (gestion matériels,.)
- gestion des dossiers particuliers et réservés
- Appui aux quatre bureaux (renfort en fonction des campagnes, .)

MISSION 2 : gestion organisation des commissions
- convocations et ordre du jour CAPD, réunions avec les organisations syndicales
- référent élections

MISSION 3 : Missions Services + et Archivage
- Archivage
- soutien sur la mise en place d'action service+ (dématérialisation des procédure, accueil téléphonique,....)

MISSION 4 : Contrôle de gestion
- Mise en place et suivi des indicateurs de gestion

MISSIONS 5 : Pilotage départemental du remplacement
- Lien avec équipe de direction et DE4 concernant le remplacement académique

Conditions particulières d'exercice :

CDD à temps plein.

Profil recherché :

Les savoirs :
- connaissance des réglementations statutaires de la gestion des personnels
- connaissance de l'organisation administrative de l'Education Nationale

Les savoirs faire :
- rédaction administrative
- maîtrise de l'application de gestion AGAPE
- maîtrise des outils de communication et des outils informatiques

Les comportements professionnels :
- disponibilité et adaptabilité aux besoins du service
- discrétion et qualités relationnelles
- capacité d'anticipation

Experience: 1 Mois

Langues: Français souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale