Responsable Ressources Humaines et Administration H/F - le Bouillon de Noailles

L'association Le Bouillon de Noailles, acteur de l'économie sociale et solidaire à Marseille, recherche un(e) Responsable des Ressources Humaines et de l'Administration pour assurer la gestion RH, administrative et comptable de la structure.
Le poste comprend également un détachement conventionné à temps partiel auprès du restaurant coopératif La Cuisine de l'Arc, permettant d'assurer une continuité administrative et RH entre les deux structures partenaires.
Dans les 2 cas, le poste est rattaché à la Direction des structures et travaille de concert avec leur Conseil d'Administration.
Ce poste exige une forte polyvalence, une autonomie importante et une bonne connaissance des outils et des acteurs du secteur associatif et de l'insertion professionnelle. Un accompagnement et des formations complémentaires seront mis en oeuvre pour acquérir les compétences annexes.

Gestion des ressources humaines

Rédaction et suivi de toutes formes de contrats de travail
Relation avec tous les organismes sociaux.
Réalisation de toutes les déclarations obligatoires (DPAE, médecine du travail, etc.)
Préparation des paies : collecte des variables
Suivi des absences, congés, visites médicales et dossiers du personnel
Actualisation du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels
Veille réglementaire du droit du travail
Identification et mise en oeuvre des dispositifs d'aide au poste.
Appui à la stratégie RH : recrutement, intégration, suivi des parcours salariés

Formation professionnelle

Etablissement du plan de formation
Gestion des relations avec l'OPCO (Uniformation, Akto) et suivi des financements
Gestion des formations (conventions, convocations, certificats.)
Constitution et gestion des dossiers de formation

Comptabilité et finance

Saisie comptable et traitement des pièces justificatives
Réalisation des rapprochements bancaires
Préparation des clôtures comptables
Participation à l'élaboration du rapport financier pour le Conseil d'Administration
Participation à l'élaboration et au suivi des budgets prévisionnels
Suivi des facturations et encaissements en lien avec les responsables de dispositifs
Suivi de la trésorerie
Relation avec les banques (suivi des virements, relevés, gestion courante)
Veille réglementaire comptable
Relation avec l'experte comptable et la commissaire aux comptes.

Gestion administrative

Accueil physique et téléphonique au bureau
Suivi des contrats d'assurance : RC, Prévoyance, Complémentaires santé.
Information et orientation des salariés, partenaires ou bénéficiaires
Appui administratif à l'organisation des réunions, formations et événements
Appui administratif pour les demandes de financements.

Profil recherché

Niveau Bac +3 min en Ressources Humaines, Administration, Comptabilité ou équiv.
Expérience 3 ans min à un poste équivalent
Intérêt pour l'action sociale et la contribution au développement local.

Compétences requises

Connaissance bureautique : Google WorkSpace
Plateformes techniques : Net entreprise, AssoConnect, Cea Urssaf, Tese Urssaf, France Travail, Plateforme de l'inclusion, IAE Extranet, Sylaé, Plateforme Service Civique, Opco Uniformation, Médecine du Travail Gims, Banque Assurances Crédit Mutuel.
Connaissance du droit du travail et des obligations légales liées aux associations, aux coopératives et aux salariés.

Savoir-être

Sens du relationnel et aptitude à travailler en équipe et auprès de publics variés
Polyvalence, capacité d'adaptation, à gérer simultanément plusieurs missions
Gestion du temps en autonomie, anticipation
Rigueur

Experience: 36 Mois

Compétences: Législation sociale,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Les bases de comptabilités ,La gestion administrative

Langues: Anglais souhaité,Français exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Restauration traditionnelle

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.