Assistant·e de Direction H/F - Cci de Maine-Et-Loire

Rejoignez un acteur majeur du développement économique et de la formation sur le territoire !

La CCI de Maine-et-Loire est l'interlocutrice privilégiée de 42 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services. De la création à la transmission, nous les accompagnons à chaque étape de leur développement. Nous formons leurs collaborateurs actuels et futurs, dans l'un de nos 3 établissements à Angers, Cholet et Saumur. Organisme de formation reconnu sur le territoire, nous accueillons chaque année près de 3 900 apprenants et 4 000 salariés en formation continue.
En partenariat avec les autres acteurs économiques, nous agissons pour favoriser le développement, l'attractivité, la compétitivité et le rayonnement de notre territoire.

Nos atouts :
- Un accord télétravail
- Une grande diversité de secteurs d'activité, riche en projets et en échanges
- Des équipes engagées, solidaires, et une réelle qualité de vie au travail
- Une entreprise engagée en matière de responsabilité sociétale (RSE) : nous sommes labellisés Lucie.
- Un environnement stimulant où la formation est un levier stratégique d'innovation et de transformation

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la Directrice Formation, vous jouez un rôle central dans l'organisation, le suivi et la coordination de la Direction Formation. Vous intervenez en véritable facilitateur(trice) et contributeur(trice) au bon fonctionnement de l'activité.
Support stratégique et organisationnel
Assurer le suivi des activités de la Direction Formation : préparer les ordres du jour, organiser les commissions et les réunions, concevoir des documents (présentations, courriers, notes, synthèses, tableaux de bord.)
Coordination des informations internes et externes
Organiser, structurer et fiabiliser la transmission des informations internes et externes dans le respect des procédures
Gestion de dossiers spécifiques
Coordonner le suivi des conventions de partenariats
Assurer la préparation et le suivi des dossiers transverses : consolider les données, favoriser les mises en relations et la gestion des retours auprès des partenaires (dossiers financiers, mobilité internationale, handicap, taxe d'apprentissage, ..)
Appui administratif et logistique
Contribuer à optimiser l'organisation et le bon fonctionnement administratif et logistique de la Direction (préparation logistique des réunions, gestion de planning, appui aux événements .)
Apporter un appui administratif et de coordination au Pôle Ingénierie Pédagogique Innovation et Numérique départemental et aux autres membres de la Direction
Contribution RH
Être le relai au sein de la Direction Formation de la Direction Ressources Humaines de la CCI

VOTRE PROFIL

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de type BTS Assistant(e) Manager, Assistant(e) PME/PMI et avez une expérience significative et diversifiée en assistanat de direction ou de service.
Vous avez de fortes compétences organisationnelles et relationnelles et vous êtes à l'aise avec le reporting de l'activité.
Vous êtes rigoureux(se), autonome, réactif(ve), discrèt(e) et faites preuve d'adaptation et de polyvalence.
Vous maîtrisez les outils numériques et avez idéalement une expérience dans l'utilisation d'un ERP Formation ou des connaissances de l'environnement de la Formation et plus particulièrement d'un CFA.

Experience: 5 An(s)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.