Assistant·e Tutelaire H/F - Ass Tutelaire des Majeurs Proteges

Votre mission : assurer un appui administratif essentiel au bon fonctionnement des mesures de protection.
En tant qu'Assistant(e) Tutélaire, vous assurez un soutien administratif essentiel à l'exercice des mesures de protection.
En collaboration étroite avec les Délégué(e)s Mandataires Judiciaire à la Protection des Majeurs Protégés et les services supports, vous garantissez la qualité et la fiabilité des dossiers des personnes protégées.

GESTION ADMINISTRATIVE DU DOSSIER /
-Agrémenter, mettre à jour et organiser le dossier de la personne sur le logiciel métier ;
-Saisir les courriers et classer les documents numérisés ;
-Préparer les pièces nécessaires aux démarches administratives ou juridiques ;
- Assurer la transmission fluide des informations entre les différents acteurs.

SUIVI DES DROITS SOCIAUX ET DÉMARCHES ADMINISTRATIVES :
-Gérer les renouvellements de prestations (AAH, CMU-C, CSS, etc.) ;
-Préparer les justificatifs pour les aides sociales (APA, PCH, aide sociale à l'hébergement.) ;
-Suivre les remboursements santé et dépenses courantes.

RELATION AVEC LA PERSONNE PROTÉGÉE, LES FAMILLES ET PARTENAIRES :
-Réceptionner et traiter les appels, messages et courriels ;
-Collaborer avec les partenaires (collectivités, organismes sociaux, établissements.).

PARTICIPATION À LA VIE INSTITUTIONNELLE :
-Participer activement aux réunions d'équipe, groupes de travail et formations ;
-Contribuer à la continuité de service en cas d'absence d'un collègue ;
-Accompagner les nouveaux arrivants dans leur prise de poste.

Vous devez maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Une expérience ou une connaissance du secteur de la protection juridique des majeurs protégés serait appréciée.

Ce que nous offrons :
-Aménagement du temps de travail et possibilité de télétravail ponctuel
-Accompagnement à la prise de poste et à la montée en compétences
-Prise en charge à 50% des abonnements de transports publics
-Carte déjeuner
-Véhicule de service
-Mutuelle & Prévoyance (prise en charge partiel par l'ATMP76)
-Congés trimestriels
-Avantages culturels / CSE

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.