Ihedn - Chef du Bureau des Systèmes Numériques H/F - Service Public

Le secrétaire général pilote et coordonne hiérarchiquement l'ensemble des activités et des équipes du secrétariat général. Fort d'une trentaine d'agents, le secrétariat général assure les fonctions juridiques, administratives, budgétaires et logistiques transverses au profit de la direction et de l'ensemble des départements de l'Institut.

L'Agence comptable est rattachée fonctionnellement au secrétariat général.

Outre le secrétariat mutualisé, le secrétariat général comprend cinq bureaux :

- le bureau des affaires financières et juridiques (BAFJ) ;

- le bureau des moyens généraux (BMG) ;

- le bureau du soutien logistique (BSL) ;

- le bureau des ressources humaines (BRH) ;

- le bureau des systèmes numériques (BSN).

Responsable hiérarchique direct N+1 : Isabelle Defrance, secrétaire générale de l'IHEDN

Responsable N+2 : Monsieur le Préfet Basselier, Directeur Adjoint de l'IHEDNSous l'autorité de la secrétaire générale, le chef du BSN encadre une équipe composée d'un adjoint, d'un technicien informatique ainsi que d'un apprenti. Chargé de la définition des orientations stratégiques dans le domaine des systèmes numériques, il organise leur mise en oeuvre et est responsable des ressources informatiques de l'IHEDN.

A ce titre, le titulaire du poste sera plus particulièrement chargé de:

-coordonner, gérer et animer son équipe;

-établir et suivre le plan de charge du bureau en répartissant la charge de travail;

-mettre en oeuvre des actions d'accompagnement du changement pour les informaticiens;

-définir et assurer le suivi du schéma directeur informatique(évaluation, préconisations en matière d'investissements, contrôle de l'efficacité et de la maîtrise des risques liés aux systèmes d'information) ;

-définir et assurer le suivi de la feuille de route numérique (recueil des besoins de chaque département, proposition de priorisation des projets et planification budgétaire);

-piloter l'exploitation de l'infrastructure technique (parc serveurs, réseaux, logiciels associés, téléphonie) et assurer l'exploitation / maintenance des applications métiers (gestion financière, ressources humaines, applications mobiles à destination des auditeurs, digitalisation de la procédure de recrutement ...);

-rédiger les cahiers des clauses techniques particulières relevant de son domaine de compétence et assurer le suivi technique en liaison avec les départements et les prestataires extérieurs;

-gérer la relation avec les fournisseurs intervenant sur son périmètre d'activité et le respect des contrats de service;

-conseiller la direction de l'Institut sur les choix technologiques et leurs impacts;

-piloter l'enveloppe budgétaire annuelle attribuée à son bureau et en assurer la gestion budgétaire et contractuelle en liaison avec le bureau des affaires juridiques et financières ;

-élaborer les outils et méthodes destinées à assurer la fiabilité, la sécurité, la confidentialité et l'intégrité des systèmes d'information ;

-veiller à la maîtrise des risques liés aux systèmes d'information (veille juridique, technologique et fonctionnelle).

Autres activités :

-le chef du BSN apporte son concours à la transformation de l'établissement et à la mise en oeuvre du contrat d'objectifs et de performance;

-expert dans son domaine, il participe en tant que de besoin à la formation des utilisateurs.

- formation de Niveau I (Bac +4/+5);

- justifier d'une expérience professionnelle de 3 à 10 ans.

Savoirs:

- Gestion de la relation avec les départements métiers;

- Développement d'une stratégie et gestion de la qualité informatique;

- Gouvernance du SI.

Savoir-faire :

- solides compétences techniques en informatique (architecture, réseaux, administration réseau, sécurité informatique);

- conduite de plusieurs projets en simultané, capacité à conduire et animer des réunions;

- conduite du changement;

- capacité de conception et de planification;

- management déquipe.

Savoir être :

- capacité à communiquer/ aisance relationnelle ;

- esprit d'initiative;

- organisation et méthode;

- adaptabilité.