Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Aix Marseille Université

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :

Dossiers des personnels BIATSS, Enseignants, intervenants extérieurs :

- Assurer la gestion des campagnes (avancement des personnels, temps partiels, titularisation, congés, temps de travail...) en lien direct avec la DRH : centraliser et contrôler la recevabilité des dossiers reçus, assurer la remontée des dossiers à la direction centrale

- Participer à la préparation de la campagne d'emplois en collaboration avec le directeur administratif

- Préparer les procédures de recrutement en lien avec le directeur administratif, et procéder au renouvellement de contrats

- Assurer lune partie de la gestion et le suivi des états prévisionnels de services dans l'outil ARES en lien avec la gestionnaire financière

- Accompagner les enseignants, avec la gestionnaire financière, dans le recrutement des intervenants extérieurs dans les différents diplômes d'établissement de la composante, en assurer le suivi et contrôler la recevabilité des dossiers avant saisie dans ARES, jusqu'au paiement des heures de cours complémentaires en lien avec la DRH

Missions transverses :

- Numériser et assurer la gestion des dossiers RH des personnels enseignants, BIATSS et intervenants extérieurs (arrêté de mutation, congés maladie, pv d'installation etc...)

- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

- Saisir et mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord

- Extraire des données RH pour aider à l'élaboration de fichiers/outils de pilotage

- Accueillir et informer les agents

Sujétions particulières :

- Encadrement (oui/non) : NON
- Conduite de projet (oui/non) : NON

COMPETENCES REQUISES

Connaissances et savoirs :

- Connaissance de l'organisation de la fonction publique
- Connaissance du fonctionnement de l'université
- Connaissance de la gestion des ressources humaines et du suivi des personnels BIATSS, enseignants, enseignants-chercheurs
- Connaissance des différentes procédures RH.

Savoir-faire :

- Maîtriser des outils informatiques, et logiciels associés, notamment RH (SIHAM, ARES, Pack office)
- Accompagner son interlocuteur dans le traitement de sa demande
- Maitriser les techniques de gestion administrative
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prioriser les urgences et missions associées au poste

Savoir-être :

- Rigueur / fiabilité
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Capacité d'écoute
- Autonomie
- Sens de la confidentialité