Gestionnaire des Marchés et du Parc Locatif - Alenis H/F - Sce Conseil Expertises Territoires

Alenis, société d'économie mixte, qui intervient dans les domaines suivants : l'aménagement de zones d'activités artisanales, commerciales ou industrielles, l'aménagement de zones d'habitat, la construction et la revalorisation de bâtiments publics, de bureaux et de logements, la production d'énergie renouvelable, l'investissement en immobilier d'activité, et enfin la réhabilitation de centres anciens, recherche un(e) Gestionnaire des marchés et du parc locatif H/F

En tant que Gestionnaire des marchés et du parc locatif, vous jouerez un rôle clé dans la bonne exécution administrative, juridique et financière des marchés publics et privés, ainsi que dans la gestion quotidienne d'un parc immobilier d'une trentaine de locataires.

Vous serez garant(e) de la régularité des procédures, du suivi des contrats et du respect des règles de la commande publique, tout en assurant une gestion rigoureuse du parc locatif (baux, facturation, travaux, relations locataires.).

1. Gestion des marchés publics et privés
Suivi administratif et financier complet des marchés de travaux, de services, et de fournitures (de la notification au DGD)
Contrôle des engagements, factures et pièces justificatives via le logiciel PROGISEM GO7
Assistance aux opérationnels pour la rédaction financière des dossiers marchés
Gestion des procédures d'achat internes et veille au respect du Code de la commande publique
Pilotage de la passation des contrats liés au fonctionnement de la structure (expertise, assurances, maintenance, télécoms, informatique.)
Traitement des factures et échanges via Chorus
Suivi des subventions (pépinière d'entreprises) via E-Synergie, DEL.
Gestion des contentieux liés aux marchés
Mise en place de la traçabilité documentaire et suivi des assurances DO, CNR, TRC

2. Gestion du parc locatif
Commercialisation des locaux (annonces, visites, négociation, état des lieux)
Rédaction et suivi des baux, conformité et renouvellement
Facturation, suivi des encaissements, relances des impayés
Gestion des conflits, sinistres, contentieux locatifs
Refacturation de la taxe foncière, contrôle des charges annuelles et pièces justificatives
Suivi des obligations réglementaires (assurances locataires, consommation énergétique - saisie OPERAT)

Profil
Formation : Bac +3/5 dans les domaines de la gestion, finance, droit public, marchés publics ou immobilier
Expérience : Expérience significative sur un poste similaire fortement appréciée

Compétences techniques :
Maîtrise des marchés publics, code de la commande publique
Connaissance des procédures comptables et administratives
Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécialisés (PROGISEM, Chorus, E-Synergie.)
Connaissances en droit immobilier et en gestion locative
Aisance rédactionnelle, rigueur, autonomie, sens de la confidentialité

Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste central avec des missions variées et stratégiques
Une structure en pleine dynamique de développement
Une équipe engagée et un environnement de travail stimulant

Experience: 3 An(s)

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.