Assistant d'Exploitation H/F - Trialp

TRIALP est une entreprise engagée qui met l'environnement et l'humain au coeur de sa mission. Entreprise d'insertion et spécialiste de la collecte, du tri et de la valorisation des déchets, nous accompagnons chaque jour professionnels et collectivités avec des solutions durables et innovantes. Rejoindre TRIALP, c'est participer à un projet collectif et porteur de sens, où chaque collaborateur joue un rôle clé dans la construction d'une économie durable.

Dans un environnement dynamique et bienveillant, votre assurerez la partie administrative des différentes activités : plateforme déchets dangereux et du centre de tri. En collaboration étroite avec les clients, fournisseurs et les équipes de terrain, vous jouerez un rôle clé dans la transmission des informations afin de garantir le bon déroulement des opérations. En parallèle, vous contribuerez activement au développement des compétences de notre apprenti en participant à sa formation et à son accompagnement au quotidien. Vous pourrez compter sur le soutien de votre responsable, Raoul et de vos collègues afin d'accomplir pleinement vos principales missions.

Gestion administrative d'exploitation :
- Réceptionner et traiter les diverses demandes clients,
- Créer et valider les demandes de collecte sur le logiciel dédié (Trigeko)
- Editer les bordereaux de suivi de déchets,
- Assurer le suivi des données transmises sur Trackdéchets (révision des bsd),
- Préfacturation clients,
- Suivi et validation des factures fournisseurs.
- Classement et archivages de documents d'exploitation,

Gestion du reporting :
- Réaliser les bilans internes et clients (exportation logiciel, excel).
- Elaboration des indicateurs d'activités et tableau de bord (tonnage, reporting Eco-organisme),
- Réalisation des tableaux de suivi des inventaires semestriels

Condition de travail :
Dès votre arrivée, vous suivrez un parcours d'intégration, incluant des temps d'immersion auprès de vos collègues, engagés et professionnels.
Votre temps de travail peut être réparti sur 4.5 jours par semaine, avec la possibilité d'effectuer une journée en télétravail.

Avantages
Mutuelle prise en charge à 70%
13ème mois
Participation et Intéressement
Plan Epargne Entreprise
Avantages CSE.

Profil
Vous possédez une formation Bac +2 en gestion d'exploitation ou équivalent. Vous détenez une expérience similaire d'au moins de deux ans, idéalement dans le domaine de la gestion du déchet.
Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau d'exigence. Vous vous adaptez rapidement à un nouvel environnement de travail et faites preuve d'un excellent relationnel, vous permettant d'interagir efficacement avec les différents acteurs internes et externes.
Enfin, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment le pack office.

Toujours intéressé ? Envoyez-nous votre candidature à l'adresse mail ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité,Organiser le traitement des commandes,Relayer de l'information,Superviser des opérations, des actions

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Récupération de déchets triés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.