Assistant Travaux H/F - Kingspan Light Air

L'assistant(e) travaux s'occupe de la gestion et du suivi des dossiers du département Travaux. Il/elle assiste les directeurs travaux, épaule les conducteurs de travaux et accompagne les collaborateurs.

Missions Principales
Administratif :

-Établir et réceptionner les commandes d'achat

-Traiter les factures

-Établir le Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé

-Aide à la préparation des chantiers

-Établit les certificats de fin de travaux

Experience: 2 An(s)

Compétences: Améliorer des procédures administratives,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Développer et fidéliser la relation client,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer la communication interne et externe,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Maintenir à jour les dossiers administratifs,Maintenir une relation clientèle de qualité,Organiser des déplacements professionnels,Planifier et mettre en oeuvre des projets administratifs,Promouvoir une culture d'amélioration continue,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser une gestion comptable,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Fabrication d'éléments en matières plastiques pour la construction

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).