Instructeur au Pôle « Séjour » H/F - Sgc 39 - Prefecture du Jura

Vos activités principales :
- Remise des titres de séjour au guichet ;
- Envoi des cartes de séjour au retour de fabrication ;
- Convocation des usagers pour les prise d'empreintes ;
- Enregistrement des empreintes au guichet étranger ;
- Gestion des transferts de dossier ;
- Instruction de demandes de titres de séjour en « circuit court » ;
- Traitement des courriels reçus via la boite mail fonctionnelle ;
- Archivage des dossiers les plus anciens ;
- Procéder à la réorganisation des dossiers ;
- Suivi des demandes de titre de séjour reçues via ANEF ;
- Archivage des dossiers d'étrangers décédés ;
- Apurement des dossiers en vue de leur numérisation ;
- Soutien ponctuel au point d'accès numérique (PAN) et accueil général.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Nécessité de capacités d'adaptation et d'une réactivité forte.
- Présence lors des heures d'accueil du public.
- Discrétion, sens du service rendu à l'usager.

Votre environnement professionnel :
- Activités du service
Accueil du public étranger, instruction de dossiers, délivrance des titres, mise en oeuvre de procédures d'asile et d'éloignement, accomplissement des tâches résiduelles des missions CNI, passeports et naturalisation.

- Composition et effectifs du service
11 agents titulaires (1A + 8 B + 2 C)

- Liaisons hiérarchiques
Secrétaire général
Directeur de la Citoyenneté et de la Légalité
Chef du bureau des migrations et de l'intégration

- Liaisons fonctionnelles
- Internes : Autres collègues du bureau (cellule "séjour étrangers" et cellule «asile/éloignement/contentieux»)
- Externes : Mairies du département, services étrangers d'autres préfectures, consulats de France à l'étranger, ministère de l'intérieur (DGEF), DDSP, Gendarmerie, SDRT

Vos perspectives :
Développement d'une technicité juridique permettant d'envisager une évolution vers tout autre poste dans un service à dominante juridique

Contrat de 3 mois, renouvelé à due concurrence de 12 mois

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.