Assistante du Département Développement Procédés et Outillages H/F - Framatome

Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier.
Nos 20 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique.
Nos équipes développent également des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.

Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir.

Entreprise responsable, nous développons des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, oeuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.

Pour suivre notre actualité, retrouvez-nous sur www.framatome.com, LinkedIn, Instagram et X.Missions :
Hiérarchiquement rattaché(e) au Chef du Département Développement Procédés et Outillages, elle ou il assure principalement :
Pour le compte du Chef de Département :
- L'organisation des déplacements du Chef de Département,
- Aide à l'organisation des réunions d'équipe ou autre événement en cours d'année, suivi d'indicateur
- La rédaction des comptes rendus de réunion (d'équipe ou autre),
- Des tâches ponctuelles de secrétariat (diffusions, suivi et affichage des indicateurs, gestion de l'affichage légal (C2SCT, etc), prévision congés, gestion du mopieur (toner, papier), ...),
- La relation avec les services de l'établissement pour l'intendance du Département (nouveaux arrivants, déménagements, propreté/maintenance des locaux, communication Etablissement).
Pour le compte des entités chalonnaises du Département :
- La gestion / organisation des missions de l'ensemble de l'équipe (ordres de missions, notes de frais, ...),
- La gestion administrative courante (gestion et saisie des pointages, gestion des prévisions de congés, mise à jour des organigrammes, gestion des fournitures de bureau, suivi d'habilitations et plan de formation, gestion du dossier du personnel, établissement des notes de bienvenue, suivi du chrono, ...),
- Un support administratif lié aux projets de développement (demande d'achats, appels sur contrats, demande de devis, suivi fournisseurs, ...),
- La mise en forme de documents Word (notices, spécifications, offres, notes de calcul, ...)et Power Point,
- L'accueil des visiteurs du CEDEM 5cenntre de Développement pour la Maintenance),
- L'accueil des nouveaux arrivants, information sur la vie du département et les règles de l'établissement (pointage, chrono, ...), le suivi des recueils d'accueils et la mise à jour de l'ensemble des dossiers personnels (arrivée et départ)
- La communication par le biais des Outils de communication du CEDEM, la gestion des informations vers le personnel aux différents points d'affichage
- La remontée des évolutions de standard pouvant impacter le Département (revue mensuelle des éléments de Pyx4 vs nos Fiche Qualité Métier)

Compétences nécessaires :
De formation BTS, Bac/Bac professionnel ou expérience réussie dans une fonction similaire.
Vous maitrisez les applications SAP, CONCUR, Ulysse et potentiellement WINLASSIE _ COEDM
Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques classiques et vous êtes en mesure de mettre en place, suivre des indicateurs

Aptitude particulière :
Bon relationnel, sens du service, force de proposition et réactivité
Attentive à la cohésion d'équipe (groupe partagé entre 2 bâtiments)
Autonomie, réflexion, curiosité
Discrétion et rigueur