Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Monetique Plus

Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous serez chargé(e) de l'accompagner dans l'ensemble de ses tâches, garantissant l'efficacité et le bon fonctionnement du service. Vous assurez des missions variées et essentielles à la bonne marche de nos activités.

Vos Responsabilités Principales au quotidien :
- Gestion Commerciale et Financière :
- Établir, vérifier et suivre la facturation clients.
- Assurer le traitement des impayés (relances, suivi des dossiers).

- Accueil & Relation Client :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise.
- Assurer la relation client par téléphone et mail pour le suivi administratif des dossiers.

- Support & Organisation :
- Gérer la gestion des retours matériels (enregistrement, vérification, coordination, suivi).
- Apporter un support polyvalent à la Responsable Administrative dans ses différentes tâches.
- Procéder à l'archivage numérique des documents.
- Gérer les commandes de fournitures de bureau.
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Vos Compétences et Qualités :
Pour réussir dans ce poste polyvalent, les qualités suivantes sont essentielles :

- Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Excel indispensable).
- Rigueur et organisation dans le suivi des dossiers de facturation et d'impayés.
- Capacité à gérer les priorités et faire preuve de polyvalence.

- Savoir-être :
- Excellent relationnel et sens aigu du service client.
- Rigueur et organisation.
- Faire preuve d'initiative.
- Capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et professionnalisme.
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Type de contrat : CDI, temps partiel
Avantages : Mutuelle entreprise, chèques déjeuners, PEE

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location et location-bail de machines de bureau et de matériel informatique

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).