Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Ambassadecc-Solutionsrh

Nous recrutons une Assistante Administrative - CDI à Castelginest (31)

Vous avez déjà travaillé dans un organisme de formation et vous aimez quand ça bouge ?

Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et avez un vrai sens du contact et du commerce ?

Alors cette offre est faite pour vous !

Votre mission
Au sein d'une équipe punchy et bienveillante de 5 personnes, vous serez un véritable pilier administratif et commercial au quotidien :

Gestion administrative des formations (inscriptions, convocations, attestations, suivi des dossiers)
Interface avec les formateurs, les stagiaires et les financeurs (OPCO, CPF, etc.)
Soutien à la prospection commerciale et au suivi client
Contribution à la communication et à la visibilité de l'agence (emails, appels, suivi des leads, relances)
Participation à la vie de l'équipe et aux projets collectifs
Profil recherché

Expérience obligatoire dans le domaine de la formation professionnelle (vous connaissez le fonctionnement des OPCO, conventions, etc.)
À l'aise avec les outils numériques et la bureautique (Word, Excel, CRM, plateformes CPF/MonCompteFormation)
Dynamisme, rigueur, sens du service client et esprit d'équipe sont vos maîtres-mots
Véritable atout commercial, vous aimez créer du lien et participer au développement de l'entreprise
Conditions

Poste en CDI, basé à Castelginest (31)
Démarrage souhaité fin 2025 ou janvier 2026
Permis B et véhicule personnel obligatoires (déplacements ponctuels possibles)
Temps plein
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoignez une équipe soudée, positive et ambitieuse, qui avance ensemble avec passion et énergie.

Chez nous, on aime le travail bien fait, mais aussi les bons moments partagés.

Si vous n'avez pas de retour sous 10 jours, considérez que votre candidature n'a pas été retenue.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes