Secrétaire Standardiste et Administratif H/F - Clinique du Sud Vendee
- Fontenay-le-Comte - 85
- CDD
- Clinique du Sud Vendee
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire standardiste en CDD afin d'effectuer les remplacements sur les absences d'arrêts maladie et de congés payés, dès la semaine prochaine pour 1 mois.
Vous intervenez à l'accueil, au bureau des sorties, au poste "doublon" de la Clinique.
Vos tâches :
* Accueil :
- Assurer le standard téléphonique,
- Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs, patients et familles des patients,
- Réceptionner les colis, trier et distribuer le courrier,
- Participer à la tenue administrative des documents (recueil des dossiers de pré-admission, classement.),
- Assurer la fermeture du service administrative et des locaux de l'établissement en fin de journée,
- Admission administrative des ambulatoires et des urgences.
* Gestion des prestations hôtelières :
- Assurer Contrôle des dossiers des séjours à venir (vérification identité patient + prise en charge mutuelle),
- Contacter les futurs patients pour finaliser la partie prestations hôtelières.
* Bureau des sorties :
- Préparer les sorties des patients du jour
- Saisir les règlements patients du jour
- Gestion des prise en charge : demande + retour
- Gestion de la caisse (règlements patients, règlements repas...)
(Missions indiquées à titre d'information mais non exhaustives).
Horaires de travail :
- Du lundi au jeudi : 7h00 - 15h30 (avec pause de 30 minutes) ou 12h30 - 20h00
- Le vendredi : 9h00 - 17h30
Travail 1 samedi sur 6 au minimum, horaire : 8h30 - 17h00
Salaire selon convention collective FHP, soit salaire de base à 11,88€ brut de l'heure, mais à 16,37€ brut de l'heure tout inclus (prime segur, indemnités de précarité, indemnités de congés payés). Soit environ 12,66€ net de l'heure tout compris.
La Clinique Sud Vendée recherche un(e) secrétaire standardiste en CDD.
Qualités requises :
- maîtriser l'outil informatique,
- être souriante, aimable et patiente,
- avoir le sens de l'organisation,
- respecter la confidentialité.
Rejoignez-nous !
La Clinique Sud Vendée est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières