Gestionnaire Administratif RH H/F - Loisirs Education & Citoyennete Grand Su

Mouvement d'éducation populaire dont le projet éducatif repose sur la promotion des valeurs de la République et le principe fondamental de laïcité, LE&C Grand Sud accompagne près de 300 collectivités des territoires du grand sud dans la conception, la mise en oeuvre et l'évaluation de leurs politiques éducatives.

Description :
Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines et de la Responsable Administrative RH, le ou la Gestionnaire Administratif-ve RH gère au quotidien les aspects administratifs du personnel d'un secteur de l'Association LE&C. Il ou elle travaille au sein d'une équipe de 19 personnes (18 en open-space dont 12 sur le pôle social du SRH) et en binôme avec un ou une gestionnaire Paie.

Il ou elle percevra une rémunération correspondante à un taux horaire de 15,13 euros brut, soit 2295,19€ brut par mois.

Missions :
- Gérer la création des nouveaux salariés sur les outils et logiciels RH
- Vérifier les demandes d'embauche sur le logiciel Quarks'Up et les plannings des salariés dans le logiciel de gestion des temps Octime
- Etablir les DPAE
- Assurer l'établissement et l'envoi des contrats de travail aux salariés via Docusign
- Assurer au quotidien le classement et l'archivage en dématérialisation des documents relatifs aux dossiers administratifs des salariés
- Rédiger les courriers types d'autorisation d'absence (CSS.) et saisir les absences sur le logiciel Octime
- Traiter les arrêts maladie via Net Entreprise et en DSN, en lien avec son binôme
- Assurer le suivi administratif relatif à la mutuelle
- Traiter les réponses aux courriers de démission, de rupture en période d'essai..
- Assurer les transmissions des éléments nécessaires à la paye
- Établir les dossiers de la prévoyance
- Plus généralement être l'interlocuteur(-trice) RH de tous les directeurs des structures du territoire dont vous aurez la charge

Profil recherché :
- Rigoureux.se, organisé.e, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de capacité d'analyse, de communication (avec vos collègues et la hiérarchie) et de réactivité.
- Discrétion, curiosité professionnelle, diplomatie et aisance relationnelle
- Maîtrise des techniques de paie, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
- Bon niveau sur Excel et bonnes capacités rédactionnelles.
- Connaissance d'un outil de gestion des temps (OCTIME idéalement) appréciée
- Par votre comportement et votre attitude, vous véhiculez une image positive du service et plus généralement de LE&C Grand Sud

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail, etc,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.