Agent Administratif H/F - Sauvegarde 56 Daf

L'Association SAUVEGARDE 56 recrute pour le DISPOSITIF D'ACCUEIL FAMILIAL 1 AGENT ADMINISTRATIF (H/F) en CDD 1 ETP - à pourvoir du 08/12/25 au 26/12/25 Poste basé à Vannes -

Le Dispositif d'Accueil Familial de la Sauvegarde 56 a pour mission d'accueillir et d'accompagner 124 jeunes orientés par l'Aide sociale à l'enfance dans un cadre judiciaire ou administratif en famille d'accueil. Certains mineurs peuvent présenter des situations de handicap ou de grandes difficultés d'adaptation limitant leur autonomie. Le travail en équipe avec les éducateurs et les psychologues permet de porter des regards et des compétences complémentaires en soutien aux jeunes, aux parents et aux assistants familiaux.

MISSIONS

Sous la responsabilité du chef de service, l'agent.e administratif.ve assure une fonction d'appui des intervenants et des chefs de service du dispositif d'accueil familial. La réalisation des missions confiées est un support essentiel pour :
la gestion des dossiers éducatifs, l'organisation administrative des admissions,
la rédaction et le suivi des contrats d'accueil,
la finalisation des notes et rapports éducatifs, la planification des synthèses,
la gestions des convocations et invitations aux réunions partenariales et d'équipe,
le suivi des dossiers CMU, assurances,
l'accueil physique et téléphonique.

PROFIL DE POSTE

Sont attendus :
une excellente maitrise des outils informatiques,
une capacité organisationnelle,
une force de proposition méthodologique.

MODALITÉS

Poste basé à VANNES.
Plein temps
CDD du 08/12/25 au 26/12/25
Salaire selon la Convention Collective du 15 mars 1966.

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de secrétariat,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Organiser le traitement des commandes,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.