Assistant de Gestion Comptable Auxiliaire H/F - Est Métropole Habitat

Suite à un départ, nous recrutons pour notre siège social situé à Villeurbanne :

Un(e) assistant(e) de gestion comptable auxiliaire (H/F)

Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible.

Basé au sein de notre siège à Villeurbanne (métro A / tram T3 - arrêt La Soie, voie cyclable, garage à vélo)

Vos missions :

Intégré(e) à la Direction Administrative et Financière (18 collaborateurs), vous travaillerez en étroite collaboration avec les services comptabilité et gestion financière / trésorerie, sous la supervision du Responsable Comptable.

Vos principales missions :

Comptabilité fournisseurs (progiciel : IKOS) - en trinôme

* Saisie et validation des factures dématérialisées (env. 30 000/an)
* Création, suivi et fiabilisation des tiers fournisseurs (dont sécurisation des données bancaires)
* Vérification et validation des imputations comptables
* Mise en paiement des factures, émission des virements
* Suivi des anomalies et échanges internes/externes

Le tout dans un contexte de dématérialisation (scan, enregistrement, contrôle, analyse de données.), qui nécessite de votre part une supervision / analyse des flux de données pour garantir le processus global du traitement des factures fournisseurs.

Processus comptable

* Traitement du relevé bancaires par la comptabilisation des écritures (apurement / rapprochement hebdomadaire)
* Participation aux travaux de clôture : charges à payer, factures non parvenues, charges constatées d'avance, etc.

Comptabilité client (en roulement avec l'équipe d'assistants comptable clients)

* Comptabilisation des encaissements locataires et débiteurs
* Suivi et mise à jour des comptes clients / locataire

De plus, le management participatif d'EMH et plus particulièrement de la DAF, vous permettra de participer à divers projets de la direction et de l'organisme (ex : digitalisation, RSE, amélioration du délai de règlement ...)

Enfin, nous vous proposons d'intégrer une équipe reconnue pour son expertise et son entraide.

Profil

Au-delà, d'un profil comptable/gestion (Bac +2), nous recherchons un collègue :

* Expérimenté(e) depuis au minimum 3 ans sur un poste similaire, avec si possible une expérience dans une entreprise du BTP (gestion des situations de travaux).
* Facilitant et qui aime travailler en équipe
* Doté d'une appétence pour l'informatique en général et ayant un niveau Excel intermédiaire / avancé
* Disponible avec le sens du service
* Aimant la polyvalence et les prises d'initiative
* Autonome, rigoureux et organisé

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.