Assistant Administratif en CDD H/F - Kalixens RH Loire Sud
- Saint-Étienne - 42
- CDD
- Kalixens RH Loire Sud
Les missions du poste
KALIXENS RH, cabinet de recrutement - Humain, local, réactif : votre carrière commence ici.KALIXENS RH recherche au sein d'une société spécialisée dans le secteur d'activité de l'installation d'équipements électriques et climatiques, un Assistant administratif (H/F) en CDD.
A ce titre, vous serez en charge :
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier, classement, archivage et suivi documentaire
- Mise à jour des tableaux de suivi internes
- Suivi des dossiers techniques et administratifs
- Préparation et envoi des documents nécessaires aux équipes terrain
- Saisie d'informations liées aux interventions ou aux commandes
- Préparation des devis simples (selon directives)
- Suivi des demandes clients et relances si nécessaire
- Gestion des dossiers fournisseurs (commandes, réceptions, factures simples)
- Vérification et saisie de factures
- Classement comptable
- Aide au suivi des règlements et relances
Si ce poste vous correspond, n'hésitez pas à envoyer votre candidature à Solène, Jody, Violette et Marie.
Le profil recherché
Formation(s) :
Vous êtes issu d'une formation Bac +2 en Gestion.
Expérience(s) :
Vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire.
Savoir-faire :
- Maîtrise du Pack Office et des logiciels de comptabilité
- Excellentes compétences rédactionnelles
Savoir-être :
- La rigueur et la confidentialité sont de mises
- Vous faites preuve de sérieux et d'implication
- Vous avez un bon niveau de communication et relationnel