Responsable Administratif et Financier H/F - Focus Recrutement

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Proches de nos clients, de nos candidats et de nos collaborateurs. Focus on PeopleNous recrutons pour le compte d'un magasin alimentaire de grande distribution, recherchant un(e) Responsable Administrative et Financière (RAF) autonome, garant(e) de la fiabilité des données comptables, financières et administratives du site.

Le magasin compte plusieurs activités (rayons traditionnels, libre-service, drive, station carburant...), ce qui implique un périmètre de gestion varié.
Le poste couvre à ce jour un magasin unique, mais nécessite un niveau technique permettant de gérer également une structure complémentaire (type SCI) si l'organisation venait à évoluer.

Il s'agit d'un poste stratégique, au coeur du pilotage économique du magasin.

Le/LA RAF garantit :

- la fiabilité des données comptables et financières,

- la conformité aux obligations légales,

- la qualité du pilotage économique du magasin,

- la bonne circulation de l'information administrative et financière.

Il s'agit d'un poste stratégique, autonome et polyvalent, au coeur du fonctionnement du magasin.

Missions principales :

Comptabilité & finances

- Tenir la comptabilité générale et auxiliaire : fournisseurs, clients, banques, immobilisations.
- Assurer la clôture mensuelle, les écritures d'inventaire et les rapprochements bancaires.
- Contrôler la cohérence des ventes, encaissements, flux magasin et opérations de caisse.
- Assurer le suivi comptable des stocks et des marges.
- Préparer les éléments nécessaires à la révision des comptes et assurer la relation avec l'expert-comptable.

Gestion fournisseurs & engagement des dépenses

- Contrôler les factures fournisseurs, rapprochements, litiges et avoirs.
- Gérer les échéanciers, préparer et organiser les règlements.
- Suivre les contrats de prestations et les engagements de dépenses.

Trésorerie & relations bancaires

- Réaliser le suivi de trésorerie et établir les prévisions.
- Préparer les ordres de virement (fournisseurs, salaires, taxes).
- Suivre les prêts, financements et échéances.
- Assurer les échanges avec les banques.

Fiscalité & obligations légales

- Préparer et déclarer la TVA et les autres taxes obligatoires.
- Garantir la conformité des opérations comptables et fiscales.
- Assurer une veille réglementaire indispensable au périmètre administratif et financier.

Gestion administrative du magasin

- Gérer et suivre l'ensemble des documents administratifs.
- Gérer les contrats (maintenance, assurances, prestations).
- Assurer l'archivage, le classement et le respect des procédures internes.
- Suivre les dossiers d'assurance et les sinistres éventuels.

Pilotage financier & tableaux de bord

- Produire les tableaux de bord mensuels : marges, frais de personnel, charges, productivité, stocks, trésorerie.
- Analyser les indicateurs et alerter la direction.
- Proposer des actions d'amélioration opérationnelle et financière.

Gestion des flux annexes (type station carburant, drive, services associés)

- Suivre les ventes, encaissements et justificatifs des activités annexes.
- Gérer la facturation des clients professionnels.
- Assurer la fiabilité comptable et le suivi des flux financiers liés à ces services.

Support social / paie (selon organisation interne)

- Saisir les éléments variables de paie.
- Contrôler les heures, absences, primes, indemnités...
- Suivre les charges sociales, déclarations (DSN) et paiements.
- Assurer la remise de documents administratifs salariés lorsque nécessaire.

Compétences indispensables

- Excellente maîtrise de la comptabilité générale et auxiliaire.
- Connaissance solide des obligations fiscales, sociales et administratives.
- Aisance sur un périmètre complet exigeant rigueur et autonomie.
- Capacité à analyser, synthétiser, alerter et conseiller.
- Maîtrise avancée d'Excel et des ERP comptables.

Savoirs-être

- Organisation, rigueur, fiabilité absolue.
- Discrétion et confidentialité.
- Sens des priorités, autonomie, réactivité.
- Capacité à travailler en collaboration directe avec la direction.
- Bon relationnel avec interlocuteurs internes et externes.

Expérience

- Expérience significative en comptabilité/gestion, idéalement en grande distribution ou environnement équivalent.
- Expérience incluant du pilotage financier et des clôtures mensuelles.
- Connaissance d'un environnement multi-activités (flux diversifiés) : apprécié.
- Capacité technique avérée à gérer un périmètre élargi (SCI, structure complémentaire) en cas de besoin.