Assistant Administratif Polyvalent H/F - Sectra

L'Assistant(e) se verra attribuer les missions suivantes :
- Traitement des mails de la boîte mail partagée.
- Réceptionner et gérer les appels téléphoniques du service.
- Collecte des autorisations auprès des décharges pour chargement sur notre plateforme SECTRA.
- Traitement des CAP (autorisations).
- Négociation des prix avec les décharges.
- Gestion des alertes BSD/BSDA.
- Vérification de la cohérence des tarifs entre les FID/DEVIS/CAP/Tarifs négociés.
- Déblocage des camions en décharge.
- Gestion des mandats clients.
- Saisie des tarifs spécifiques transmis par la direction.
- Diverses missions administratives ponctuelles à la demande de la direction.
Les qualités et compétences nécessaires :
- Faire preuve d'engagement, être motivé et fiable
- Aisance téléphonique
- Être soucieux du respect des procédures et de la performance
- Faire preuve d'autonomie
- Être dynamique
- Avoir le sens du travail en équipe
- Maîtriser les outils informatiques

Lieu et contexte :
Le poste est basé dans nos bureaux à REICHSHOFFEN au sein d'une équipe de 13 personnes.
Prise de poste : Immédiate
Salaire motivant
Temps plein 39H - CDD 6 mois
Horaires :
- Du lundi au vendredi (du lundi au jeudi = 08h30/12h 13h30/18h / vendredi 17h )
Formation:
- Baccalauréat / Niveau Bac minimum
Expérience:
- Expérience administrative: minimum 3/5 ans d'expérience professionnelle où vous avez fait preuve d'autonomie
Lieu du poste : En présentiel / pas de télétravail.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Organiser des déplacements professionnels,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports