Gestionnaire Administratif Label Bas-Carbone H/F - Pôle Emploi

Rejoindre une start-up au service du climat, pour accélérer le développement de puits de carbone en France

Qui sommes-nous ?
OKLIMA, filiale 100 % d'EDF, accompagne et certifie des projets de réduction d'émissions et de séquestration carbone en agriculture et en forêt. Nos projets forestiers labellisés par le Label Bas-Carbone garantissent rigueur méthodologique, transparence et qualité environnementale.

Votre rôle
En tant que Gestionnaire administratif, vous êtes le garant de la solidité et du suivi des processus. Vous travaillez en binôme avec les Développeurs de projet label bas carbone (notamment, forestiers) pour transformer leurs prospections et études en projets carbone certifiés, traçables et faciliter le suivi de projet dans la durée.

Vos missions principales
Générer les contrats et avenants associés aux projets.
Alimenter et structurer les bases de données (Monday, SharePoint).
Monter et animer les reportings internes.
Garantir le respect des procédures internes et des exigences réglementaires du Label Bas-Carbone.
Assurer le suivi complet des projets, de la labellisation initiale jusqu'aux audits périodiques.

Votre profil
Formation Bac +2 en gestion, administration ou management de projet.
Expérience en gestion administrative dans un contexte multi-acteurs (idéalement environnement, énergie, agriculture ou forêt).
Maîtrise avancée d'Excel et appétence pour les outils collaboratifs (Monday, SharePoint).
Rigueur et sens de l'organisation.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer la conformité des pratiques commerciales avec la réglementation,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer le suivi post-vente,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Développer l'esprit d'équipe,Favoriser l'entente, la collaboration,Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.