Assistant·e de Direction - Bras Droit du Pdg H/F - OMINI

Omini est une start-up deeptech de diagnostic médical, soutenue par l'Union européenne (lauréate de l'EIC Accelerator), la BPI et plusieurs investisseurs. Nous développons CardioCap, une plateforme portable de tests sanguins multiplex pour le suivi et la gestion de maladies chroniques comme l'insuffisance cardiaque.

L'équipe, en pleine structuration, combine R&D, industrialisation, clinique et réglementation. Dans ce contexte de croissance, nous recherchons un.e Assistant.e de Direction / Bras droit pour soutenir la CEO dans ses fonctions stratégiques et opérationnelles.

Ce poste est une opportunité unique d'observer le fonctionnement quotidien d'une start-up en phase de structuration, au plus près des prises de décision, tout en ayant des responsabilités opérationnelles concrètes.

Missions principales
Sous la supervision directe de la CEO, vous contribuerez aux missions suivantes :
Gestion opérationnelle quotidienne
- Préparation et suivi des éléments de paie
- Support sur des questions RH courantes
- Suivi de trésorerie, paiements
- Tri, priorisation et gestion des emails reçus par la CEO, notamment pendant son absence
- Organisation d'agendas, préparation de réunions, rédaction de notes
Communication et outils
- Mise à jour du site internet de l'entreprise
- Rédaction et publication de contenus LinkedIn en lien avec les actualités de la startup
- Amélioration des outils internes (documents partagés, bases de données, etc.)
Support administratif, juridique et comptable
- Collecte et classement des documents contractuels, administratifs ou comptables
- Suivi de prestataires et partenaires (cabinets, avocats, experts)
- Participation à des tâches ponctuelles sur les dossiers de financement public

Type de contrat : CDI
Démarrage : Janvier 2026
Localisation : Suresnes, France / hybride
Rythme : Temps plein
Gratification : 38K - 42K

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Collecter et analyser des données, des informations,Définir une stratégie de communication,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Piloter une activité,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information

Langues: Anglais souhaité,Français souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.