Secrétaire H/F - Attitudes Mediation

Au sein de notre organisation, L'association Attitudes Médiations (Service d'espace de rencontre et de Médiation familiale) nous recherchons 2 secrétaires H/F
Missions : Accueil / Renseignements s / orientation - Rédaction et traitement des courriers papier - Traitement du courrier électronique - Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois.) - Saisie / archivage des dossiers du public accueilli - Saisie / archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives - Suivi des fournisseurs / de la maintenance
Missions générales et vie associative
Participation aux actions de l'association - Suivi / transmission des outils de communication (flyers, dossiers de présentation, communiqués de presse, mise à jour site internet.). - Participation sur la communication générale de l'association

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de prise de notes,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Réaliser des opérations comptables,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Coordonner l'activité d'une équipe,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Saisir des documents juridiques,Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.