Assistant Commercial - Assistante Commerciale H/F - Ims France

Nous recrutons un assistant commercial H/F afin d'assister les commerciaux et le chef d'agence dans les tâches administratives et commerciales.

Vos missions principales seront :
- Enregistrer des commandes
- Assurer un service après-vente de qualité Traiter les avoirs
- Pointer les factures fournisseurs
- Répartir de façon analytique des coûts de transport Traiter le courrier
- Gérer les consommables et fournitures de bureau Classer/archiver
- Accueil téléphonique
- Rechercher et numériser les CCPU (certificats)
- Rédiger des courriers et élaborer des tableaux

Vous avez impérativement un Bac +2 et une expérience d'au minimum 6 mois en assistanat commercial ou administratif.

Nous vous proposons un CDI de 37h (39h par semaine du lundi au vendredi + 10 jours de RTT).

Experience: 6 Mois - assistanat commercial /administratif

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Techniques de gestion administrative,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.),Excel - Niveau 2 (tableaux croisés dynamiques),Word

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de minerais et métaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.