Secrétaire de Direction H/F - les Residences St Benoit
- Boulogne-Billancourt - 92
- CDI
- les Residences St Benoit
Les missions du poste
La Résidence Saint BENOIT recherche un(e) secrétaire de direction en CDI à temps complet - Horaire 9h à 12h30 et 13h30 à 18h, un week-end sur deux travaillés.
Notre établissement accueille 66 Résidents.
Vos missions sont principalement :
L'accueil téléphonique, physique des personnes
Veiller aux entrées et sorties des visiteurs
La création et suivi des dossiers administratif des Résidents (entrée/sortie)
L'élaboration des factures Résidents et le suivi des impayés
La préparation des soldes de tout compte salariés
Secrétariat
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.