Assistant - Assistante de Direction BTP H/F - Bat Dogan 33

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dans le BTP pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en réception, service client, sens de l'administratif, et maîtrise des outils bureautiques.
Fonctions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs
- Fournir un support administratif aux différents services
- Réaliser des tâches de secrétariat classiques (courriers, classement, archivage)
- Utiliser efficacement les outils bureautiques,
- Rédiger les devis et les factures avec un logiciel (type COSTRUKTOR)
- Relance clients
- Envoi des documents à l'expert-comptable
- Envoi des variables de paie au cabinet comptable
- Etablissement des DOE, PPSPS, dossier technique
Compétences :
- Expérience préalable en secrétariat et dans le domaine du BTP depuis 5 ans minimum
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Capacité à gérer les tâches administratives avec rigueur et précision
- Excellentes compétences en communication et sens du service client
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Rejoignez nous pour contribuer à notre équipe dynamique et participer au développement de notre structure.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Classer des documents,Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail,Coordonner les réponses aux appels d'offres,Gérer la communication interne et externe,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les dossiers techniques pour les réunions,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Connaissance secteur du bâtiment

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).