Chargé·e de Scolarité Premier Cycle des Études Médicales H/F - Universite Cote d Azur

Nous recherchons notre futur.e Chargé ou Chargée de scolarité du bureau du premier cycle des études médicales. Sous l'autorité directe de la Cheffe de bureau du premier cycle et en lien avec la cheffe de scolarité et les différents services de l'UFR, le Chargé ou la Chargée de scolarité du bureau du premier cycle assure la gestion administrative dans le respect des règles et des procédures relatives aux étudiants du premier cycle de la formation médicale et apporte son appui dans les activités d'information et de documentation du service scolarité. Dans un objectif de mutualisation et de continuité de service, elle ou il pourra être amené.e à gérer d'autres formations, notamment dans le cadre de l'évolution de l'UFR Médecine vers une UFR de Santé et sciences médicales.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Votre profil :

Maîtriser l'organisation générale et le fonctionnement d'un Etablissement d'enseignement supérieur
Maîtriser la réglementation relative à la scolarité (inscriptions administratives et pédagogiques, examens, bourses et stages)
Accueillir et accompagner les usagers
Maîtriser l'utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité
Maitriser les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Posséder une bonne expression orale et écrite
Avoir le sens de l'organisation
Savoir travailler en autonomie et en équipe
Excellent relationnel
Esprit d'équipe
Orientation usagers et sens du service
Polyvalence
Réactivité
Adaptabilité

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.