Gestionnaire Locatif Immobilier & Comptable - CDI - Smabtp H/F - Societe Mutuelle D'assurance du Batiment

Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers.

Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles.

SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires.

Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire.

En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives.

Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui construiront SMABTP de demain et contribueront à la transformation du monde de l'assurance.

Description du poste

En rejoignant SMABTP et son département immobilier, vous intégrez une entreprise française qui promeut des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives.

Vous rejoindrez le département immobilier composé de 30 collaborateurs en charge de la gestion d'un parc de plus de 600 000m² de locaux à usage de bureaux, activité, hôtel, résidences sénior et résidentiel.

Vous aurez la charge d'un portefeuille d'immeubles tertiaire (bureaux, activités.) et en particulier vous devrez :

saisir et retranscrire les baux dans l'outil de gestion et assurer leur suivi et traitement (quittancement, révision, recouvrement.) dans le respect des dispositions réglementaires et contractuelles
Suivre les procédures contentieuses
Saisir et mettre en paiement des factures fournisseurs, préparer et redditionner les charges annuelles en s'assurant de leur récupérabilité,
Traiter les les suspends bancaires
Gérer les sinistres en relation avec les services internes et externes
Répondre aux demandes d'information des locataires, des prestataires et traiter les incidents
Travailler en équipe au sein de notre Direction Immobilière, dans un esprit de performance et dans une logique de partenariat.

Qualifications

Vous êtes doté d'un bon relationnel et êtes également reconnu pour vos qualités de médiateur, d'autonomie, organisationnelles et de rigueur.

Vous possédez une appétence pour le digital et les outils bureautiques.
Vous avez de bonnes connaissances en gestion et de la législation des baux commerciaux, du métier de l'administration de bien « back office » en général et de la comptabilité fournisseurs et immobilière.
Vous disposez déjà d'une première expérience de 3 ans au minimum, idéalement acquise au sein d'une foncière, administrateur de biens ou Property Manager.

Connaissance de l'outil de gestion ULIS serait un plus.

A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Piloter la préparation de travaux,Réaliser la gestion administrative des contrats,Traiter des dossiers de contentieux

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres assurances

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.