Responsable de l'Équipe Administrative et Financière de la Médiathèque H/F - Structures de coopération territoriale

Au sein de la Médiathèque André Malraux, sous la responsabilité de la directrice, vous assurez l'accompagnement administratif et financier des projets et des actions de l'établissement.

Management d'une équipe de 3 agents,
Mise en place et suivi des procédures administratives internes,
Mise en place et suivi des tableaux de bord,
Élaboration des marchés publics : montage des dossiers de consultation des entreprises, analyse des offres, suivi administratif,
Suivi des documents administratif liés à l'activité de l'action culturelle avec l'appui du responsable du bureau évènementiel,
Régisseur suppléant de la régie de recettes,
Référent INCOVAR, logiciel de gestion du temps de travail,
Suivi des congés, des récupérations et des absences des agents de la médiathèque,
Organisation et suivi du classement des fichiers numériques, arborescence informatique,
Rédaction des courriers, des actes administratifs et des compte-rendu des réunions.

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2,
Bonne connaissance du statut de la fonction publique,
Maîtrise des procédures administratives et des marchés publics,
Excellente maîtrise des outils bureautiques,
Aptitude confirmée à l'encadrement,
Solides compétences rédactionnelles,
Bonnes aptitudes relationnelles,
Rigueur, sens de l'organisation, discrétion,
Adaptabilité, esprit d'équipe.