Agent d'Accueil et de Suivi Administratif - Mairie de Fourmies H/F - Communes

Sous la direction du chef de pôle vie urbaine, vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique des usagers ainsi
que du suivi de certains dossiers administratifs des services techniques (à 50%) et urbanisme (à 50%).

Missions : Administratif/services techniques :
- Accueil physique et téléphonique des usagers.
- Préparer les fiches d'interventions sur le logiciel métier dédié. - Suivre la réservation des véhicules municipaux.
- Frappe des arrêtés municipaux et des documents administratifs relatifs aux services techniques et urbanisme.
- Frappe des autorisations d'occupation du domaine public.
- Faire la liste des besoins en vêtements de travail des agents.
- Suivre les devis (transmission, envois, réception de commande e vérification).
- Etablir les accords techniques préalables, les conventions de locations, les ordres de missions.
- Enregistrer et classer les documents administratifs.
- Autorisation préalable de mise en location.

Service habitat :
- réceptionner les demandes préalables de mise en location.
- Enregistrer les dossiers.
- Fixer les rendez-vous avec le propriétaire pour visiter le logement.
- Assister le référent habitat lors des visites des logements.

Compétences requises :
- Connaître et savoir utiliser les logiciels ATAL et Cart@ds.
- Travail en équipe.
- Savoir communiquer et accueillir les usagers.
Bonne maîtrise du Pack Office.
Réactivité, ponctualité discrétion.
Facilité d'adaptation.