Assistante ou un Assistant Administratif et Financier - C.A. Valenciennes Metropole H/F - Structures de coopération territoriale

Au sein du pôle administratif de la Direction de la Cohésion sociale, rattaché(e) à la Responsable Administrative et financière, vous êtes chargé(e) d'assister la Direction dans le cadre des missions liées à la gestion administrative et financière, notamment sur les activités du PLIE.

Cette direction encadre les services : Administratif et financier, Animation Territoriale, Emploi/Insertion, Education et de Citoyenneté, les missions santé, ESS et violences conjugales.

Missions principales :

Gestion financière
- Rédiger et transmettre les décisions, notifications, bons de commande et ordres de service
- Traiter les accords de financement et conventions de subvention
- Suivre les engagements et versements des acomptes et des soldes des subventions
- Réaliser et actualiser les tableaux de suivi
- Suivre les dossiers de financements Département, Région, FSE : dépôt des demandes, contrôles, bilans

Gestion administrative
- Assurer l'accueil téléphonique
- Assurer la gestion matérielle des réunions du service : Réservation et préparation de salle
- Assurer le tri, le classement et l'archivage des dossiers "papiers" et informatiques du service
- Suivre la planification des Comités opérationnels d'Accès et de suivis du PLIE : Envoi des convocations, préparation des documents de travail, rédaction des comptes rendus, ...
- Rédiger et transmettre les accords de financement des formations pour les bénéficiaires du PLIE

Ponctuellement :
- Au besoin, assurer un appui administratif pour les responsables de services et les chargé(e)s de mission

- Formation en secrétariat de direction souhaitée
- Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée.
- Connaissances des Collectivités territoriales & de leur environnement
- Maitrise des tableaux de bord
- Maitrise des outils bureautiques (Word - Excel - Outlook) et Internet.
- Rigueur et méthode dans le travail
- Organisation et gestion du temps
- Bonnes qualités relationnelles
- Disponibilité