Assistant de Direction - Grand Paris Sud est Avenir T11 H/F - Structures de coopération territoriale

Rattachée au Secrétariat Général en charge également de la direction des affaires juridiques, des assemblées et du patrimoine(DAJAP), et de la direction de l'expertise et de l'évaluation (DEE) la Délégation Relations & Appui aux Territoires (DRAT) élabore etsuit les procédures d'évolution des plans locaux d'urbanisme. Elle participe au pilotage de l'élaboration du plan local d'urbanisme intercommunal (PLUi) et pilote l'élaboration du règlement local de publicité intercommunal (RLPi). Elle joue un rôle de conseil en urbanisme opérationnel et réglementaire. Elle constitue l'une des interfaces entre les services communaux et les directions ressources de GPSEA. Elle offre un appui technique et administratif aux villes de moins de 12000 habitants. Elle pilote le fonds de solidarité communal (FSC) destiné à ces villes.

Sous l'autorité du Directeur, vous assurez les missions suivantes :
Assurer l'assistanat du Directeur et de son adjoint ;
Planifier des réunions (organisation administrative et logistique) ;
Prendre des notes et rédiger les comptes-rendus de réunions ;
Rédiger des notes administratives ;
Suivre la partie ressources humaines de la délégation (congés, lien avec la DRH) ;
Assurer le rôle de correspondant formation ;
Enregistrer le courrier reçu ;
Préparer les envois et la mise sous pli de courriers ;
Participer à la gestion administrative des différents pôles de la DRAT, notamment au pôle PLU ;
Apporter un appui sur des dossiers spécifiques et transverses en lien avec les projets territoriaux ;
Réaliser toute mission administrative intéressant la Direction.
Vous pourrez être amené à participer à des groupes de travail organisés par la collectivité. L'accueil et l'assistance des tâches administratives et logistiques de l'espace des buissons pourraient être mutualisés avec les autres directions du site.

Bonne maîtrise de l'outil informatique ;
Qualités relationnelles ;
Polyvalence et réactivité ;
Autonomie et adaptabilité ;
Sens de l'organisation et du travail en équipe ;
Discrétion ;
Des notions d'urbanisme et d'aménagement seraient un plus.