Assistant de Direction - Métropole Aix-Marseille-Provence Recrutements H/F - Structures de coopération territoriale
- Marseille 13e - 13
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
a Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction Ingénierie de la Direction Générale Déléguée Transition Environnementale, Eau, Culture et Sport, vous serez chargé d'Apporter une aide permanente au Directeur en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers ainsi que d'assister les chefs de services et leur relayer l'information.
Vos missions :
Assurer le secrétariat de la Direction.
Collaborer à la gestion RH, aux plannings des congés, à la logistique de la Direction.
Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique.
Assurer l'accueil téléphonique et physique.
Organiser et planifier les réunions.
Gérer le courrier et l'agenda du Directeur.
Rédiger les comptes rendus.
Organiser et/ou suivre des tableaux de bord.
Présenter et dactylographier les notes et les courriers.
Créer et suivre les délibérations avec applications DECADE.
Le profil recherché
Vous êtes titulaire de la filière administrative catégorie C et/ou avez une expérience similaire dans une collectivité territoriale.
Vous avez les compétences transversales suivantes :
Compétences de base (lecture, écriture, calculs)
Connaître et mettre en oeuvre les techniques de secrétariat
Connaître les instances, processus et circuits de décision
Gérer un agenda et prendre des rendez-vous
Maîtriser l'outil informatique
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Taper et mettre en forme un document administratif
Vous faites preuve :
Aisance relationnelle
Aptitude à la communication
Bonne expression orale / écrite
Bonne présentation
Esprit d'équipe
Ponctualité, assiduité
Sens de l'organisation
Sens des responsabilités
Sens des responsabilités