Assistant - Assistante de Gestion en Comptabilité H/F - Pôle Emploi

Au sein d'un centre de formation basé à Dijon, vous aurez en charge la comptabilité et le suivi financier de la structure et ses entités annexes.
Rattaché(e) à la Directrice, vos missions seront les suivantes :
- Saisir et contrôler les factures clients et fournisseurs
- Faire les rapprochements entre les factures et les bons de commande
- Contrôler le journal d'achat
- Saisir les factures fournisseurs dans le logiciel de comptabilité et déclencher le processus de paiement
- Gérer les relances fournisseurs concernant les retards de règlement et les avoirs à recevoir
- Compléter et mettre à jour les tableaux de reporting financier
- Réaliser le suivi et analyse des écarts financiers
- Réaliser le suivi analytique et établir les tableaux des suivi
- Préparation du bilan pour l'expert comptable et les Commissaires aux comptes
- Saisie des éléments variables en paie (établissement des paies par le cabinet) - 50 paies
- Gestion et suivi des dossiers : assurance, parc matériel, mutuelle, etc...
- Tâches administratives courantes
- Liste non exhaustive

Profil :
D'une formation en BTS comptabilité, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans en entreprise.
Une maitrise du pack office et d'Excel serait un plus. Idéalement, vous êtes également à l'aise avec les tableaux dynamiques croisés.
Vous êtes polyvalent(e), réactif, bien organisé(e), rapide et êtes habitué(e) à gérer du volume.

Poste sur 35h sur semaine de 5 jours en présentiel

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures d'encaissement,Procédures de recouvrement de créances,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Procéder à l'encaissement,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.