Personnel Administratif H/F - Arpavie

Lassociation à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans lhébergement et laccompagnement des personnes âgées autonomes et en perte dautonomie. Constituée de 125 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs.SECRETAIRE DE DIRECTION H/F

ISSY LES MOULINEAUX BTS CDI

Présentation du poste :

ARPAVIE recrute pour sa résidence autonomie « Sainte-Lucie » (73 logements accueillant des personnes âgées) située à Issy-les-Moulineaux, un(e) :

secrétaire de direction h/f.

CCN 51 -

Rémunération : adapté au profil et au niveau dexpérience

Prise de fonction :05/01/2026

Mission :

Sous la responsabilité du directeur détablissement, et en relation avec lensemble de léquipe, vous êtes chargé(e) du secrétariat de la résidence ainsi que de laccueil et du standard. Vous participez à la gestion courante de létablissement, en prenant en charge un certain nombre dactivités dans le domaine administratif, commercial et technique. Vous favorisez, par votre action, léchange et le partage dinformations entre les différents membres de léquipe, dans le respect du projet associatif dARPAVIE et du projet détablissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité.

Les activités sont les suivantes :

Le secrétariat

* Assurer une bonne circulation de linformation entre les différents membres de léquipe.
* Assurer les tâches de secrétariat classique : courrier, gestion dagenda, classement, ...

Laccueil / le standard téléphonique

* Assurer laccueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence. Assurer le standard téléphonique de la résidence

Laccompagnement des résidents

* Contribuer à laccompagnement des résidents, dans le respect du projet associatif dARPAVIE.
* Participer à la mise en oeuvre du projet détablissement.
* Participer à la gestion des relations avec les familles.
* Assurer le lien avec les collaborateurs de létablissement.

Activités complémentaires

* Participer à la commercialisation de létablissement
* Assurer la gestion des rendez-vous des résidents, hors rendez-vous médicaux.
* Participer à la gestion des prestations hôtelières, en relation avec les gérants des sociétés concernées.
* Participer à la gestion administrative du personnel (mise à jour des plannings sur un plan administratif, transmission des variables de paie au siège, élaboration des contrats de travail et des dossiers du personnel...).
* Participer au suivi des interventions des entreprises chargées de réaliser des travaux dans la résidence.

PROFIL RECHERCHÉ :

*

De formation secrétariat (BTS ou Baccalauréat professionnel), vous bénéficiez dune expérience en secrétariat acquise idéalement dans une structure du secteur social, sanitaire et social, médico-social ou de santé.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre capacité à gérer des situations durgence, votre organisation et votre rigueur. La connaissance des problématiques liées à laccompagnement des personnes âgées est un plus

Vous avez un intérêt pour le secteur médico-social, ainsi que pour le travail coopératif.

Les + ARPAVIE

En intégrant ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, adossée au Groupe SOS, responsable et solidaire favorisant la dimension humaine.

* Prise de poste accompagnée
* Comité dentreprise actif

www.arpavie.fr

Bac General - Bac Techno - Bac Pro

1 an(s) d'expérience requise

Négociable